Project2002课程培训目标(3).ppt

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1、Project2002课程培训目标介绍Project2002中凝聚的相关项目管理方法、技术加深对项目管理理论、方法、技术的理解了解Project2002在项目管理中能做什么理解Project2002进行项目管理的原理掌握该软件的基本操作方法为什么使用项目管理软件使项目参与人员有共识的项目描述语言代替人完成烦琐的项目调整计算工作帮助项目经理分析项目焦点,抓住主要矛盾,提高工效提高项目管理的应变能力能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息Project---成熟的项目管理软件ProjectforDos1980Pro

2、ject1.0forWin1990Project3.0forWin1992Project4.0forWin1994Project4.1forWin1995Project98forWin1998(中文版)Project2000forWin2000Project2002forWin2002(软件分为2部分)Project能管多大规模项目属性最大值每个项目文件中的最多任务数100万每个项目文件中的最多资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1,000支持的最早项目日期1984-1-1支持

3、的最晚项目日期2049-12-31Project2002的优势在国际上应用广泛通用性强凝聚了现代项目管理的理论和方法(WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术)数据分析处理能力强易学易用信息交流功能强基于网络的协同工作方式Project涵盖哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理☆☆☆紫红色字(带下划线)表示Project已经实现的功能,红色字表示我们为其补充实现的功能风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理Project具体功能迅速、完整地制定项目计划帮助项目工

4、作者寻找关键路径,并提供优化的方法资源分配、协调和效率分析项目成本估算、控制、分析项目动态跟踪和控制项目执行状态分析、评价信息沟通交流使用Project管理项目的三个深度时间进度管理(计划、跟踪、控制、评价)资源管理(计划、统计、效率分析)成本管理(资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制)怎样才能用好Project2002系统性原则简化性原则协调性原则动态性原则Project2002包括什么一个目标:项目两种元素:任务、资源三个途径:Email、Web、Web+Email四段计划:基准、当前、实际、剩余五

5、种表达:视图、表、报告、对话框、提示六种技术:共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、详解七种操作:左键选、右键干、拖放配、双击变、滚键轮、下键找、双键增或减八方关联:对象、超级链接、绘图、Access、word、Excel、邮件……项目元素–任务职能:完成项目需要进行的活动描述:数据域,约240个数据域类型标识类:ID,UniqID,Name日期和工作工作量成本其他项目元素–资源职能:完成任务的人、设备、资金描述:数据域,约200个数据域类型标识类:ID,UniqID,Name日期和工作工作量成本工作组目标规划过

6、程活动定义活动排序制订进度计划时间估算沟通规划组织规划招聘人员采购规划询价规划质量规划风险识别风险分析风险量化制订应对措施范围规划资源规划项目分解费用估算制订费用计划制订项目计划风险管理规划启动过程执行过程项目编排原则和日期正排计划或倒排计划(ASAP/ALAP)正排计划计划从项目开始时间向完成时间进行日程排定倒排计划计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定输入方法:菜单“文件/新建”,在“项目信息”对话框中,或菜单“项目/项目信息”开始日期或完成日期项目日历输入项目的属性信息输入方法:菜单“文件/属性”项目标

7、题(项目摘要任务名)项目承担单位项目经理计划员项目备注项目环境默认值设置设置方法:菜单“工具/选项”选中“项目摘要任务”选项(视图卡片)设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新任务为投入比导向”(日程卡片)默认资源工作分配单位:十进制数(日程卡片)自动保存时间设置(保存卡片)日期格式(视图卡片)ProjectServer服务器地址(协作片)更改日历的工作时间设置方法:工具/更改工作时间;使用向导设置工作日、非工作日和例外日更改工作时间日历的种类项目日历:用于整个项目资源日历:用于单类资源任务日历:用于单项任务关

8、键路径法关键路径法(CPM)英文术语:CriticalPathMethod原理:项目分解为若干任务(WBS)为每个任务确定工期(固定值)把所有的任务按逻辑关系连接起来,从开始到完成组成许多条路径计算所有任务的时差确定关键路径工作分解(WBS)定义WBS:WorkBreakdownStructure这是一树状结构,按等级把项目分解为子项目,再把子项目分解为主要阶段,再不断细化,直到将项目

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