PUR采购管理培训幻灯片70.ppt

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1、易飞管理软件采购管理子系统培训部门姓名课程大纲一、系统架构二、基础信息创建及信息字段说明三、日常交易作业程序及报表管理四、异常管理报表五、批处理系统架构－系统主画面基本信息录入采购人员信息、供应商信息、采购单据性质价格交易管理供应商料件管理系统架构－系统功能图日常交易处理供应商料件价格及交易信息录入录入核价单、录入询价单录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、录入进货单、录入退货单采购进度管理预计进货表、采购明细表交易管理进货明细表、进货统计表、料件历史进货记录表、验退件退回明细表收料验退管理采购价格调幅表、采购价格异常表、供应商供货明细表系统架构

2、－系统功能图供应商评估供应商评级、供应商ABC分析表批处理重新计算采购已交量、更新供应商月统计信息、结束采购单系统架构－系统功能图系统架构－系统主作业程序基本信息规划采购人员、供应商、单据性质信息创建与核对基本信息列表期初余额导入未结案采购单、品号供应商信息输入录入请购单录入采购单录入进货单录入验退单录入退货单日常交易登录应付账款管理应付票据管理请购单凭证采购单凭证进货单凭证验退单凭证退货单凭证采购系统存货管理工单管理应付账款自动分录批次需求计划产品结构基本信息系统架构－与其他系统的关联性核价日期/生效日期/失效日期核价日期4/14/256/10生效日期

3、4/15/17/1失效日期6/305/31单价元10099105采购日期采购单价4/105/208/10基本信息创建及信息字段说明－核价管理100元99元105元数量PC单价0-995.0元100---4994.8元500--以上4.5元单头信息单身信息100以上单身信息500以上1.由“录入供应商料件价格”中直接输入及维护2.由更新核价的核价单更新分量计价基本信息创建及信息字段说明－价格管理基本信息创建及信息字段说明－单据性质单据性质:31请购单33采购单36询价单34进货单32核价单35退货单基本信息创建及信息字段说明－单据性质更新核价：针对料件供应

4、商交易单据，如询价单、核价单、采购单、进货单的单别才有效用。核对采购：针对进/退货单是否一定要输入采购单才可办理收料，目的是避免无采单的收料发生。基本信息创建及信息字段说明－单据性质日常交易作业程序及报表管理采购核价作业程序书面核准或计算机核准品号厂商交易核价单核价单确认更新供应商料件信息核准1.单据若为更新核价者将更新供应商料件价格信息。2.若采购商品有分量计价的需求，可直接由核价单来更新供应商料件价格。日常交易作业程序及报表管理录入核价单作业1.内部需求的凭证2.审查内容为.品号、数量及需求日期的合理性.需求来源正确性(MRP,LRP,再补货建议表,

5、BOM自动请购,其他)日常交易作业程序及报表管理请购作业程序请购作业的目的1.计划采购时所遗漏的需求。2.超耗用料的额外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客户的额外订单或代购品。日常交易作业程序及报表管理请购作业程序一般请购作业的时机请购作业程序录入请购单主管核准请购单维护请购单采购询价确认请购单生成采购录入采购单书面核准或计算机确认1.请购明细表2.请购状况表3.料件已请未购明细表4.供应商已请未购列表可按采购预交货日分别生成采购单1.请购部门：基本信息管理系统进行录入2.请购人员：基本信息管理系统进行录入3.需求日期：系统默认，由录入品号信息的前

6、置天数推算而得日常交易作业程序及报表管理请购作业程序录入请购单的字段说明需求日期=单据日期+固定前置天数+(采购单位换算为库存单位后的数量)/批量*变动前置天数.4.参考供应商:即品号主要供应商5.结束码:该请购已生成采购单则系统自动更新日常交易作业程序及报表管理请购作业程序录入请购单的字段说明1.锁定码的意义:当采购人员收到请购信息时，必须针对此请购信息进行审查，选择厂商、确定单价、数量及交期，当信息确定后表示即将要发出采购单，如此步骤完成采购人员必须将锁定码锁定。没有锁定的请购单也可以抛转成采购单。日常交易作业程序及报表管理维护请购信息维护请购信息的

7、字段说明2.请购分购：即一笔请购向多个供应商购买单身可输入单头：采购总数量、总金额单身：采购数量、采购比率日常交易作业程序及报表管理维护请购信息维护请购信息的字段说明单身数量加总将完成的请购信息依供应商分别产生采购单，更新后请:1.查询录入采购单作业，您将可看到采购单据的完整信息。2.请查询录入请购单作业将会看到采购单号。3.已经生成采购单的请购单不能撤销审核。日常交易作业程序及报表管理请购作业程序从请购单生成采购单若置为Y，则当采购数量合计<请购数量时，也会将请购单单身置为结束.若置为N，则只有当采购数量合计>=请购数量时，才将请购单单身置为结束.不同

8、请购单号相同物料或请购单单身多笔相同物料同一供应商同交货日汇总1.请购明细表2.