活动执行方案.doc

《活动执行方案.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、2010石狮服装城“倾动全城”购物节执行方案 一• 活动主题:     举办时间:元月1日至2月28日举办地点:石狮服装城展览中心及门口大广场主办单位:石狮市服装城管委会签约单位:石狮市雅韵文艺协会全程策划执行单位：金色百合演出策划机构二、目标    泉州地区标志性的年度商业活动三、宣传执行策略      1、媒体传播：以媒体面向社会征集作为贯穿传播的主线，保持持续的市场声音；媒体拟邀石狮日报石狮电视台石狮广播电台海峡都市报东南早报904广播电台及各大网站 2、举办“倾动全城”购物节摄影大赛,及儿童绘图作文大赛,部份作品选登在各大媒体比赛活动评选，籍此与受众更

2、好的沟通及实现良好的互动效果；7/7      3、在泉州以南地区如石狮晋江南安以南惠安以南张挂广告牌布条,投放宣传单抵用券宣传纸巾等方式吸引人气4、在石狮晋江乡下两地启用20部宣传车,每天进行大巡游,进行大范围宣传5、在市区主要路口投放部份大型广告牌,以增加市民对本次活动的吸引力宣传资料投放区域：1、 石狮、晋江、泉州市区、南安以南部份、惠安以南部份——涉及周边地区及乡镇打工仔及人流量较集中处；——放置在人流量比较大的十字路口、工业区等地投放；——各展会展销地段；——沿街分发，配合邀请函发放；2、分发办法——大范围的发放、流动宣传用；(聘请社会闲散人员、学

3、生发放)；——邮政夹报4、横幅、吊旗、宣传展板的设计制作；——横幅悬挂于周遍市压主要路口及乡镇的主要干道；——横幅悬挂于人流量较集中的街道；——吊旗悬挂于服装城各店铺门前；——宣传展板放置于服装城人流量较大的主要路口、通道；销售资料准备阶段：7/7四、执行方案• 工作执行分工总指挥：杨思恩（石狮服装城管委会副主任）总协调：谢组别组长负责项目会务统筹组 许少鹏 总体活动的协调、分工、控制  规划设计方案的统筹馆内招商组苏昌星负责品牌特卖区、鞋服部份的招商及日常管理馆外招商组张庆星负责美食、儿童游乐、汽车、婚纱部份的招商与日常管理活动组织组 陈亮 负责宣传执行、抽奖、表演、

4、赛事举行等活动及日常管理策划布展组 洪新能 整体活动项目的策划设计，现场规划及施工内勤组林进发配合对馆内外工作进行巡查，日常勤务财务组龚碧雅对每日收支情况进行汇总，现金收缴 （一）启动阶段（时间：11月26—12月23）执行时间事项执行内容备注  11月26－30 合同确认 签署协议 成立组委会并确认名单 7/7 工作组进驻 进驻办公室，开始工作 商议活动总体策划方案，进行修改完善确认举办日期、展位大体分布是否需办理相关公共场所治安方面批复  12月1－10  前期宣传   确认大型广告牌位置，开始张挂广告灯布  分发邀请函及宣传单张挂广告横幅（石狮市区） 是否需协调城

5、监及工商局  邀请媒体    • 媒体宣传的形式确定  • 发布媒体选择  • 发布的内容、发布时间  准好向媒体提供的基本资料 12月1－10   同期开展招商工作、活动举办内容的确认、抽奖方案各展区平面规划，布置设计方案、效果图 服装城内的商家是否参与大抽奖   12月11－19  日 馆内外招商 文艺演出及活动举办  最后确认馆内及馆外的分布方式    舞台搭建方案确认  • 场内外布置方案的确认  • 演出及赛事活动的方案  • 演出团队的邀请，确认  • 演出及赛事活动时间表确认 12月20安全评估   7/7对参加活动的各有关单位及设备进行评估      活

6、动开展前的各项准备  （二）活动开展执行时间事项执行内容备注12月20日各组碰头会议 安全保卫会议应优先执行到位服装城领导到会指导12月21日  分配活动开幕当日任务  核对分工表  确认各组工作和负责人  12月22日  会场布置   A、广场：舞台背板及音箱、产品及站台、条幅、拱门及气球拱门、刀旗、  B、大厅：条幅、展台、  C、贵宾接待处：条幅、桌凳、茶水、签名簿、易拉宝  D、内场：舞美、条幅、展台、 12月23日 活动现场管理 各小组任务协调工作人员到位 现场控制和其它需要支持和协调 组织监控 12月24日 开幕式  落实出席领导名单 安排座位  7/7 1

7、2月24日-2月11日  文艺演出赛事举办  安排演出团队并彩排 抽奖、比赛、活动   2月12日-2月28日美食、游乐春节期间活动进行 撤出办公室  3月1日清尾工作   注明：全过程要做好活动过程资料收集工作。用摄影、摄像记录活动现场。方便后期宣传、应用。巩固建立本次购物节的社会影响力，挖掘亮点追踪宣传。 活动支出预算表模式（供参考）支出项目数量可能费用确认方  背景板     展板     横幅     指示牌     支架     喷会     舞台搭建   7/7  印刷品     易拉宝     软项目支出可能费用确认时间确认