接转资料的管理办法.doc

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1、关于前台接转资料的管理办法为加强我所前台接转资料的管理，提高整体服务质量，避免重要文件、物品的遗失，现将相关管理办法通知如下：一、负责人主要负责人为前台接待，辅以日常和假期值班人员配合。二、资料收集时间划分前台日常值班节假日值班工作日8:30-17:30每日17:00-次日9:00节假日9:00-17:00资料类型与我所及律师有关的报纸报道收集1.类型：都市时报、昆明日报、生活新报、春城晚报、云南信息报、政协报、青年报。2.在《媒体报道登记表（报纸）》上登记，留存原件，将复印件张贴在展示板上。传真在《前台接转登记表》上登记案件资料、信件、包裹1.类型：案件证据

2、资料、平信、挂号信、快递等。2.在《前台接转登记表》上登记；打印纸的领用在《打印纸使用登记表》上，以张数为单位登记；钥匙1-2楼贵宾室及打印室钥匙三、管理办法1.登记：由负责人按管理时间划分，详细登记。2.编号：请按分类登记表上的顺序，用铅笔在右上角依次编号。3.领取：请领取人及时领取，并签字确认。4.交接：请负责人在工作交接时做好认真的交接登记。5.特别注意：各类代转资料，只接收复印件，原件一概不收！6.无主件的处理：对于传真、信件、包裹等物品的保留期为三个月。经多次公告通知无人认领的，将予以退还或销毁。四、处罚办法对于造成报纸报道收集遗漏、接转资料遗失、损

3、坏者，一经核实，将处以20元到300元的罚款。