大学计算机应用基础教学课件作者贾积有第9章综合应用.ppt

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1、大学计算机应用基础作者：贾积有责任编辑：邹小宁吴昌雷出版日期：2008年9月IDPN：308-2008-010课件章数：9第9章综合应用9.1Word内部综合应用9.2Excel内部综合应用9.3PowerPoint内部综合应用9.4Word与电子邮件的综合应用9.5Word、Excel、PowerPoint与网页的综合应用9.6Word与Excel的综合应用9.7Word与PowerPoint的综合应用9.8Excel与PowerPoint的综合应用9.1Word内部综合应用9.1.1使用文档结构图窗格浏览文档9.1.2制作组织结构

2、图9.1.1使用文档结构图窗格浏览文档文档结构图是指在文档窗口的左端生成一个单独窗格，该窗格用来显示文档标题，通过单击这些标题可以在整个文档中快速浏览并定位特定位置。返回子目录9.1.2制作组织结构图用组织结构图来表明一个组织或系统内各成员之间的关系。在组织结构图中，同一层里的方框属于“同事”关系，上层的方框是下层的“上级”，下层的方框是上层的“下属”。绘制组织结构图修改组织结构图返回主目录9.2Excel内部综合应用9.2.1工作表的安全与保护9.2.2工作簿的安全与保护9.2.1工作表的安全与保护锁定指定的“工作表”，使得只能浏览

3、表格内容而无法进行修改，以防止对“工作表”的修改与误操作，同时还可以隐藏“工作表”中所有的公式。保护“工作表”设置工作表的保护可以防止用户对受保护工作表中的数据进行修改操作，还可以防止插入、删除行列等改变表格结构数据的操作。取消对工作表的保护保护“工作表”中的部分区域撤消保护单元格区域返回子目录9.2.2工作簿的安全与保护保护工作簿可防止用户在被保护的工作簿中添加或删除工作表，或是将已隐藏的工作表重新显示出来。在“保护工作簿“对话框中，若选中“结构”复选项，则不能再对该工作簿进行删除、移动、隐藏、取消隐藏或重命名工作表等操作，也不能增

4、加新工作表；若选中“窗口”复选项，则不能再对工作簿窗口进行移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭等操作。返回主目录9.3PowerPoint内部综合应用9.3.1实现字幕上下移动动画9.3.2文字下落反弹动画9.3.3立方体翻转动画9.3.1实现字幕上下移动动画返回子目录9.3.2文字下落反弹动画文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次，才能保持静止状态。返回子目录9.3.3立方体翻转动画这种动画效果实际上就是让一个立方体可以自由地翻转，具体地说就是在同一位置设计几个按照一定

5、顺序转动指定角度的立方体，然后让第一个立方体显示后自动消失，依次排列在后面的每个立方体在前一立方体消失后立即显示出来，然后再自行消失，整个过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效。返回主目录9.4Word与电子邮件的综合应用9.4.1将文件直接以邮件方式送出9.4.2将文件以附件方式送出9.4.3Word与Outlook联系人的邮件合并9.4.1将文件直接以邮件方式送出WordXP能直接将文件以电子邮件方式寄出，只要我们输入收件人的电子邮件地址，Word便能直接将文件以邮件方式传送到指定的电子邮件收发器上寄出。返回子目录9.4.2

6、将文件以附件方式送出WordXP能直接将文件以电子邮件的附件方式寄出，只要我们输入收件人的电子邮件地址，Word便能直接将文件以附件方式传送到指定的电子邮件收发器上寄出。返回子目录9.4.3Word与Outlook联系人的邮件合并当前我们已经进入无纸办公的时代，所以当你不得不发送若干副本给许多不同人的时候，你一定不想手写所有收信人的地址，这时，从Word打印文件自动匹配Outlook联系人就显得十分有帮助了。返回主目录9.5Word、Excel、PowerPoint与网页的综合应用9.5.1将Word文档文件保存为Web页格式9.5.

7、2将PowerPoint演示文稿文件保存为Web页格式9.5.3将Excel工作簿文件保存为Web页格式9.5.1将Word文档文件保存为Web页格式将Word文件文档保存为Web页格式如果需要将Word文档的内容发布到网上以供更多的人浏览，可以将其保存为HTML格式，以便网上的用户使用浏览器就可以轻松地阅读文档内容。在Word中创建空白Web页在Word中使用模板建立网页返回子目录9.5.2将PowerPoint演示文稿文件保存为Web页格式如果要在网上共享PowerPoint演示文稿，只需将其保存为Web页（即以HTML格式保存文

8、件）即可。返回子目录9.5.3将Excel工作簿文件保存为Web页格式我们也可以Excel工作簿文件转换为Web页发布到网上供用户浏览查阅，转换的方法与将Word或者PowerPoint文件转换为Web页方法一样。返回主