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《大学计算机基础教学课件郑丽娟第3章word2003应用基础.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、第3章文字处理软件Word2003的应用基础主要内容3.1Word2003的概述3.2Word2003基础知识3.3编辑文档3.4格式化文档3.5图片和图形3.6文档结构管理3.7使用表格3.8页面设置和文档打印3.9超链接3.1Word2003的概述3.1.1字处理软件一个字处理软件，一般应具有下列功能：根据所用纸张尺寸，安排每页行数和每行字数，并能调整左、右页边空白；自动编排页号；规定文本行间距离；编辑文件；打印文本前，在屏幕上显示文本最后布局格式；从磁盘文件或数据库中调入一些标准段落，插入正在编辑的文本。3.1
2、.2Word2003的基本功能1．文字编辑和自动更正2．格式编排和文档打印3．图片编辑和表格制作4．图文混排5．链接与嵌入6．即时帮助3.1.3word2003的新增功能1．支持XML文档2．增强的可读性3．支持手写设备4．改进的文档保护5．并排比较文档6．文档工作区7．信息版权管理8．增强的国际功能3.2Word2003基础知识3.2.1启动与关闭Word20031．启动Word2003的常用方法（1）单击“开始”按钮，从菜单中选择“程序”中的“MicrosoftOffice”，再单击“MicrosoftOffic
3、eWord2003”命令。（2）双击Windows桌面上的Word2003的快捷方式图标。（3）单击“开始”按钮，从菜单中选择“运行”命令，在在随后出现的对话框中输入“C:ProgramFilesMicrosoftofficeOffice11Winword.exe“， 最后单击"确定"按钮。2．退出Word2003的常用方法（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（2）选择“文件”菜单的“退出”命令。（3）双击Word工作窗口左上角的控制菜单框。（4）单击Word标题栏左上角的控制菜单按钮，从中选择"关闭"命令退
4、出。（5）按Alt+F4键退出。3.2.2Word2003的界面状态栏工作区菜单栏格式工具栏常用工具栏标尺视图按钮标题栏任务窗格1．窗口元素（1）标题栏标题栏显示出应用程序的名称及本窗口所编辑文档的文件名。当启动Word2003时，当前的工作窗口为空，Word自动命名为“文档1”，在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。1．窗口元素（2）菜单栏Word2003窗口菜单提供了9个菜单项，用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按“Alt+菜单名中带下划线的字母”键，打开对应的菜单,然后选择菜单中的命令项。1．窗口
5、元素（3）工具栏对Word2003的各种常用的操作,最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮，这些工具按钮的作用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。刚开始启动Word时，屏幕上一般只显示“常用”和“格式”工具栏若要显示其他数十种工具栏,可以通过以下两种方法实现：一种是选择“视图”菜单下的“工具栏”菜单,显示所有的工具栏。左侧出现“√”,表示它们已显示在屏幕上。要取消显示某工具栏,只要在该菜单处单击。另一种更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。1．窗口元素（3）工具栏工具栏可用鼠标拖放到
6、屏幕的任意位置或改变排列方式。工具栏根据其显示位置可以分为固定和浮动两种规则显示于文档窗口上方或下方的工具栏是固定工具栏，而显示于文档窗口内的工具栏是浮动工具栏。浮动工具栏可以在文档窗口内自由移动，只要拖动浮动工具栏上的标题栏就可以将其移动到合适的位置，单击浮动工具栏上的关闭按钮可以快速关闭该工具栏。1．窗口元素（4）标尺标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。随着左、右缩进标志的移动,文本可自动地作相应的调整。要显示或隐藏标
7、尺,通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“√”来控制。1．窗口元素（5）文本区用来输入文本、表格和图形，编辑和排版也在文本区中进行。文本区中闪烁的竖线“
8、”，称为“插入点”，用来指定当前输入或编辑的位置。文本区左边包含一个文本选定区。在文本选定区,鼠标指针会改变形状(由指向左上角变为指向右上角)，用户可以在文本选定区选定所需文本。1．窗口元素（6）滚动条滚动条可以用来滚动文档,将文档窗口之外的文本，移到窗口可视区域内。要显示或隐藏滚动条,通过“工具”菜单的“选项”命令，在该对话框的“视图”的“窗口”框中设置。在Wor
9、d2003中，垂直滚动条上有“选择浏览对象”按钮,单击该按钮,将显示“选择浏览对象”菜单。在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮,用于改变文档的视图方式。1．窗口元素（7）状态栏状态栏位于屏幕底部，用来显示当前文档窗口的有关信息。如正被编辑的文档总页数、当前页的页码、插入点所在位置的行列号等。2．任务窗格启动Word后，在主窗口的右侧出现
