基础会计与实务教学课件 沈燕 项目07.ppt

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1、项目七会计账簿分类、基本要素及填列要求[项目目标]了解会计账簿的分类了解会计核算的基本要素掌握各类会计账簿的登记要求任务1了解账簿分类一、会计账簿按用途分类（１）序时账簿（２）分类账簿（３）联合账簿（４）备查账簿二、会计账簿按按外形分类三、会计账簿按账页格式分类（1）两栏式账簿（2）三栏式账簿（3）多栏式账簿（4）数量金额式账簿任务2认识会计账簿的基本要素由于各企业的经济业务性质、特点不同，账簿的组织结构也不完全一样，但各种账簿一般都应具备以下基本内容：一、封皮。封皮包括封面、封底和封脊。每本账簿除了应在它的封面上标明账簿名称和记账单位名称外，还应在封脊上写明账簿名称，账簿名称

2、如总分类账、现金日记账、原材料明细账等。二、扉页。在扉页上应填制“账簿启用及经管人员一览表”，在表中需填明：账簿名称、编号、页数、启用日期、经管人员姓名及交接日期、主管会计人员签章，及其背面的账户目录。账簿扉页正面样本账簿扉页背面样本三、账页。账页结构因反映的经济业务不同，可采用不同的结构。一般都应包括以下基本内容：账户名称(2)登账日期栏；(3)凭证种类、字号栏；(4)摘要栏(5)借贷方金额栏⑹余额的方向、金额栏⑺总页次和分页次。账页基本格式（以三栏式总账为例）任务3掌握账簿登记的基本要求一、必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各类账簿，以保证账簿记录的正确性。二、红色墨水

3、在账簿中有特殊含义，在下列情况下可以采用：（１）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。（２）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。（３）在三栏式账页的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。（４）注销空行或空页。三、登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。四、登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号，表示已记账，以免重记、漏记，也便于查阅、核对，并在记账凭证中“记账”处签名或盖章，以明确经济责任。五、登记账簿时，凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，

4、在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏用“0”表示。六、各种账簿应按账户页次逐页逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎发生跳行、隔页，应在账簿中将空行和空页注销。当出现空行时，应在该行摘要栏填入“此行空白”，然后用红笔划一条通栏红线，最后，由记账人员在该行签名或盖章。当出现空页时，应在该页注明“此页空白”，然后用红笔在该页左上角至右下角划一条对角斜线，最后由记账人员在该页签名或盖章。七、登记账簿时，在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份，以后本页再登记时，只要不跨月度，日期栏只需填入具体日期，月份可以不填。当跨月度时，在新月度

5、的起始行日期栏中填入新月份。八、当一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”，结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”或“承上页”，将前页结计出借方、贷方发生额以及余额，记入相应栏目。九、账簿记录发生错误时，不得采用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正，也不允许重抄，而必须采用适当的错账更正方法来更正。