项目文件编码规则.doc

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1、CNPCICNPCINTERNATIONAL(TURKMENISTAN)PROJECT：BLOCKAPRODUCTIONFACILITYINTURKMENISTANEMPLOYER：CNPCINTERNATIONAL(TURKMENISTAN)CHINAHUANQIUCONTRACTING&ENGINEERINGCORP.项目文件编码规则REV.SHEET0050-PM-PR-000028(includecover)项目文件编码规则322007-12-28供执行辛晓霞成波王金泉12007-12-25供执行辛晓霞成波王金泉020

2、07-12-7供执行辛晓霞成波王金泉REV.DATEDESCRIPTIONPREPAREDCHECKEDAPPROVEDEMPLOYER目录1.目的22.项目组控制文件范围23.文件编码规则33.1.联络文件编码规则33.1.1.联络文件代码33.1.2.会议纪要编码规则33.1.3.联络文件编码规则53.2.项目管理文件编码规则53.2.1.部门代码53.2.2.月/周报代码63.2.3.项目管理文件编码规则63.3.合同文件编码规则7项目文件编码规则1.目的为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目

3、组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。2.项目组控制文件范围项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理）。包括：1）项目管理文件2）合同文件3）外来文件4）设计文件5）采购文件6）制造厂商文件7）施工文件8）开车文件项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。1.文件编码规则1.1.　联络文件编码规则1.1.1.联络文件代码信函(Letter):L传真(Fax):F电子邮件(E-mail):E会议纪要(MinuteofMeeting):M备

4、忘录（Memo）：R文件传送单（Transmittal）：T现场联络单（SiteLiaisonSheet）：S其他（Other）：X1.1.2.会议纪要编码规则3.1.2.1会议纪要类型代码：项目管理类：PM设计类：DE采购类：PO施工类：COHSE类：HSE质量类：QC合同类：CA3.1.2.2装置代码：00：全厂性工程、项目总体管理10：天然气处理装置20：天然气集输30：厂外工程3.1.2.3内部会议纪要编码规则：内部会议纪要编码形式：0050–XX–IM–XX–XXXX流水号会议纪要类型代码内部会议纪要装置号　　　　　

5、　　　　　　　　　　　　　　　　　项目编号3.1.2.4外部会议纪要编码规则：外部会议纪要编码形式：　　　0050–XX–OM–XXXX–XX–XXXX流水号会议纪要类型代码对方单位代码外部会议纪要装置号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　项目编号相关单位代码注释：CNPCI：中油国际（土库曼斯坦）有限责任公司CPEBJ：中石油工程设计有限公司北京分公司CPESW：中石油工程设计有限公司西南分公司CPECC：中国石油工程建设（集团）公司CPTDC：中国石油技术开发公司CNPCSC：中国石油四川石油管理局例如：项目组内部

6、周例会（0050-00-IM-PM-0001）项目组与CPEBJ设计类会议纪要（0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001）1.1.1.　联络文件编码规则除会议纪要以外，其它联络文件均采用如下形式编号：　0050–XX　–X–XXXX/XXXX–XXXX流水号发送方/接收方代号联络文件代号装置号项目编号例如：0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球发给业主的关于项目总体管理的第一份传真。注：项目组代码一律为IPMT，西南设计院项目组为IPMT(SW)，北京院为IPMT(BJ)，土库曼项目组为IPMT(T

7、UR)。1.2.　项目管理文件(类型代码：PM)编码规则1.2.1.部门(专业)代码总体：0000HSE：1100QC：1200采购：1300计划：1400费控：1500施工：1600设计：1700合同：1800文控：19001.1.1.月/周报代码月报：MNR周报：WKR1.1.2.项目管理文件编码规则0050–00–PM–XXXX–XXX–XXXX月/周报代码流水号部门代码文件类型装置号项目编号例如：0050-00-PM-1100-MNR-0002表示由项目HSE专业编写的第二份月报。1.1.　合同文件编码规则合同文件类型

8、代码项目管理服务合同文件(PMS):P基础设计合同文件(BE):BEPC合同文件(EPC):E长周期设备采购合同文件(LLIP):L其他（Other）：X0050-XX–PO-X–XXXX/XXXX-XXXX流水号合同双方单位代码合同类型代码合同文件代号装置号项目编号例如：0