工程物资材料管理办法.doc

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1、工程物资材料管理办法一、工程材料管理的基木流程1.采购流程（双包工程）（1）由各项冃管理员根拯工程情况在开丁前提出材料采购中请，并交于材料管理员处。（2）材料管理员再根据仓库材料结存情况，拟定该工程的实际采购清单，并反馈该工程的项冃管理员签字确认。（3）T.程设计部经理审核后提交采购中心及公司领导签字同意后购买，确保材料满足需求。（4）采购员负责确定供货商，并照单采购。并负责相关合同及付款流程的办理,要账实相符。2.入库流程（1）自购器材到货时由采购员和库房管理员当而清点材料数量，对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格

2、、品种等与收货单不相符现象，应拒绝办理入库手续，并及时与供货商联系、确认处理办法。（2）单包工程的材料，甲方直接发至我工程库的，需项FI经理与甲方确认后，方可收验货。对丁材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象，应拒绝办理入库手续，并报告项冃经理，由项冃经理与甲方协调。（3）由工程设计部在甲方库领岀的材料需入我公司库代管的，工程设计部需提交材料清单，库管员根据清单进行验货入库，并将清单交予料账员做代管仓的入库登记。（4）所有自购、代托管材料，库管员负责原始文本文档记录和管理，料帐管理负责电子档案的录

3、入，并适时报工程设计部相关人员。（5）库房管理员负责材料的堆放，并且由材料管理员在每月月底盘库时，检查堆放情况,如有乱堆乱放，由库房管理员负责堆放整齐。3.出库流程（1）根据施工情况，由各施T队填写所需材料的“领料单”经施T队长签字确认后，由库管员见“单”发货；公司外其他施工队需领用材料，其领料单必须经工程设计部项冃经理签字确认方可发货，特殊情况必须电话确认。（2）库管员根据领料单，负责材料出库。（3）由库管员负责每天的出库物资的登记，料帐管理员负责电子档案的管理。（4）严禁无关人员擅自进入库房。（5）对于一切手续不全的提货、

4、领料事项，库房管理员应拒绝发货，并报采购中心及工程设计部。（6）塑料制品可由项冃经理电话通知由班长代签的方式发货，含铜的材料必须由项冃经理亲自签字签发货单后，库管见单发货。4、退库流程：（1）I程完工后所有剩余材料必须做退库处理，由施工队将需退库材料清单提交库管人员。交接吋，需有交接清单一式三份。（2）退库材料入库同2.入库流程5、代管物资退料流程（1）工程完工后，根据甲方耍求，由丁程设计部项冃经理提交代、托管结余材料的退料清单。（2）库管员接到退料清单后，先在代管仓结存表中核对无误后，再清点实物，项冃经理开据“领料单”并签字

5、后，库管员岀库销帐。二、库管重点工作事项1、对于丁•期紧的工程，针对单包工程项冃如业主方不能及时供应材料，经公司领导同意，通用类材料可在口购仓或少量购进的方式预垫材料进行施工，但必须履行借条手续，借条必须由工程设计部项冃经理签字确认，待从业主方领凹材料，再由相关人员办理领用手续后用以冲抵借用材料，做到货物清单与实物一致。2、材料分项冃进行管理，即材料的进、出、退料等均需对应到项冃，T程完工后，由项冃管理员对丁程材料的领取、使用、节余情况进行统计、核实、分析，并将结果报告给部门经理。3、料帐管理员适时将入库、岀库、退库、结存情况

6、的电子表及吋发给工程设计部相关人员。三、罚则（1）违反采购流程，在未经领导批准的情况下私自采购，采购员罚款50-200元，且材料款公司不予报账。（2）违反入库流程，签字手续不齐全的，扣罚相关责任人2（）元/次；因把关不严，入库时未严格检查材料的数量、质量，致使公司受到损失的，按受损额的5・10%赔付。（3）违反出库流程，签字手续不齐全的，扣罚相关责任人10元/次；超项冃订单发放材料的，需报项冃经理确认，违者扣库管员20元。（5）盘库时发现帐、实不符，每次扣库管员或料帐员绩效20元。物资采购配送中心2010.12.6公司规章制度

7、一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范鬧和管理结构，并能向客户及外界止确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的乖询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对■方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话吋间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待來宾时，必须吋刻注重公司

8、形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪农，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息吋间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（4月——9月）上班