关于中小企业采购成本控制的探讨.doc

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1、关于中小企业采购成本控制的探讨［摘要］随着我国市场经济的深入发展，为中小企业的发展带來了崭新的契机，在短时间内涌现出了一大批的中小企业。但是面对市场竞争的残酷压力，屮小企业想要和大型企业相竞争，在市场屮谋一席Z地，控制采购成本成为他们发展的重要手段。通过控制采购成本来降低生产成本，最大限度地增加企业的利润。本文就对冃前中小企业在采购成本中存在的问题进行分析，并口针对问题提出解决的方案。［关键词］中小企业；采购成本；控制；方案［中图分类号1F275［文献标识码］A［文章编号J1005-6432(2014)44-0110-02中小企业是国民经济发展中一支重要

2、的经济力量，在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用，并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争屮生存下去，就要重视采购坏节。屮小企业规模较小，成本转嫁能力较弱，如何有效地控制采购成本，提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。1采购成本控制的含义及其重要性1・1采购成本控制采购成本控制作为成本控制的重要组成部分，是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有：采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的冃标，从而达到增加收益的日的。1.2采购成本控制的重要性据统计，目前中小企业的采购资

3、金总额占销售收入的50%左右，并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重，也没有制订长远的发展计划，只追求眼前利益，这些都造成屮小企业的损失严重。研究表明，屮小企业的采购成本每降低百分之一，相应的利润点会增加百分之八，所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视，因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。2中小企业采购成木控制中存在的问题2.1缺乏规范的采购制度首先，中小企业的采购部门运作效率低，原材料的供应无法及时到达,也不能保证优质低价；其次，没有建立有效的监督机制，企业中采购人员成本控制的意识薄弱，对材料的计量、使用都无法达到精准的定位，也没有进行严格的

4、财产清查，缺乏科学的绩效考核标准，员工的工作积极性不高、效率低下；最后，部门Z间相互推诿、扯皮的现象严重，这些都造成了企业的资源浪费严重。2.2落后的采购方式目前，在采购领域，大部分中小企业仍然沿用传统的手工操作的采购方式，现代化的信息技术没有得到广泛的应用。一方面，手工操作的采购方式对材料的选择受时间和空间的限制，造成采购的原材料达不到优质低价；另一方面，手工操作方式使得采购的周期长，采购的程序复杂，管理有一定的难度，这会造成采购的成本增加以及资金的大量浪费。2.3采购数量少、规模小中小企业起步较晚，企业规模不大，采购的数量有限，无法达到规模效应。这使

5、中小企业没有固定的供应商合作伙伴，在与供应商谈判的时候,没有话语权，处于弱势。乂加上采购的数量较少，没法达到集中采购的数量，不能得到采购时的优惠政策，从而使得采购成本增加。另外，小批量的采购使得中小企业与供应商的关系比较紧张，合作时容易受到不公平的待遇，大量消耗了企业的人力、物力和财力。2.4缺乏科学的采购计划，经验不足目前，市场上的原料品种较多，要根据采购的类型进行成木分析，但是有的屮小企业的采购人员的经验不足、专业性不强，在选择原材料时，不能够止确区分采购的类型，调整采购的策略，造成企业的利益损失。采购计划的不科学合理主要表现在三个地方：一是采购时需

6、求的计划没有进行准确估算，一般中小企业的需求计划都是根据生产的计划来确定，由专门的项目负责人提供，但是没有科学方法进行预算，都是根据以往工作人员的经验来估算下一期生产计划的需求量，这样的数据准确性较差。二是采购量的确定，一般决定釆购量的要索主要是缺货成本、购买成本、订货成本和储存成本。通过以上四个要素计算出最佳采购量，但是冃前中小企业的采购量比较随意，没有准确的采购计算方法。三是在采购计划的制订过程中由于以上两个步骤的把关不严格，使得采购计划与需求量不符，差距较大。采购量不足，会使生产计划无法正常运行，造成设备的生产率低，资源浪费，严重会无法在规定时间内

7、完成订单，造成严重的资金亏损；采购量过剩，使得产品产量过多，占用大量的储存空I'可，造成储存成本的增加。2.5供应商选择空间狭小、采购合同中存在漏洞目前，中小企业询价的渠道单一，可选择的供应商较少，没有充分利用先进的现代化的网络信息技术，一般都是选择就近的供应商，节省运输费用。但是现在互联网的发展迅速，采购询价的途径越来越多，网上存在大量优质低价的供应商可供选择，但中小企业对这一部分供应商的利用度还不够。另外，中小企业在供应商的选择上过于关注材料的价格，忽视了对原材料的品质要求、企业声誉、供货能力的要求。签订的订货合同细节不明确、条款粗糙，使得采购合同中

8、存在较大的漏洞，严重地影响企业的正常生产。3中小企业采购成本控制的对策3.1加强