服装订货会流程.doc

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1、公司服装订货会流程指引为适应公司发展需要和客户增多的现实要求，特对本公司服装订货会（以下简称项目）制定相应规范和指引。订货会时间春夏：11-12月份秋冬：5-6月份地点：公司第二展厅项目职能分工项目经理人：常务副总经理职能：统筹部署订货会，提出明确任务，完成时间，并监督实施进程。项目责任人：生产部主管职能：负责落实订货会具体任务，协调部门各成员工作。是订货会第一责任人。项目第一执行人：跟单员兼销售职能：1：负责准备所跟单款式产品简介卡。2：负责所有服装款式装箱资料（中英文）（格式如下）以及饰品装箱

2、资料（中英文）。款号（英文)：YM9329GC单价（英文)：**元　　　　　　　　　　颜色/尺码（英文)SML　　　　　　深咖啡（英文)221　　　　　　黑色（英文)221　　　　　　墨绿（英文)221　　　　　　铁红（英文)221　　　　　　2个大包共60件装一箱：共40箱2400件（英文)交期：2009-06-30数量：1500（英文)3：负责准备本职能范围内所跟单款式的项目产品。4：负责联系客户、接待客户以及跟进客户落实下单事宜。5：负责并签订订货合同，跟进定金以及货款到位。项目辅助执行人：

3、跟单员职能：1：负责准备本职能范围内所跟单款式的项目产品。2：负责准备本职能范围内所跟单款式装箱资料、价格资料提供项目第一执行人。3：负责准备所跟单款式产品简介卡。4：责订货会其他辅助性工作。项目后勤：后勤职能：1：负责项目产品布局事宜，基本原则是清爽大方、一目了然。按品牌、款式类型、款号顺序挂放项目款式。并在每一类型间拉开适当距离。2：负责准备饰品价格、装箱比例等相关资料提供给项目第一执行人。3：负责对项目现场及时整理。项目货品要求1：确认生产的正确款式每款两件，主唛、挂牌等辅料正确齐全2：订货

4、款式需经查验合格后方可陈列于展厅供项目之用3：色板齐全4：下单的款式全部到位，不得漏款5：每款（包括箱包、帽子、皮带）挂产品简介卡（格式如下）：意大利恒生贸易公司VITABELLATRADINGCOMPANY广州欧逻拉服饰有限公司GUANGZHOUAURORAFASHONCO.LTD款号（英文)ym111pt型号s面料成份（英文)出货期（英文)2009-8-1颜色/尺码（英文)SML紫色（英文)211灰色（英文)211蓝色（英文)21112件/中包4中包/箱48件/箱（英文)其他（英文)：2010

5、/2009--134/5-6上面一行格式说明：（年份）/（年份）--（厂家价格*1.4）/订货会月份6：准备产品广告册、宣传册7：配套的箱包、皮带等饰品公司提前知会生产部门召开项目的具体时间，根据项目职能分工落实项目执行人责任，生产部主管跟踪进度，常务副总经理监督实施。