外贸水产进口流程.docx

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1、外贸水产进口流程阶段一：签订外贸合同。1.与客户商定签订外贸合同，合同需双方签字盖章，我方合同在走完领导审批后，原件交给财务，采购留一份复印件存档，外采合同要编号阶段二：跟踪交货，开始清关1.邮件跟踪海运提单发货日期，确保工厂发货时提交合同规定的单证，同时在金蝶系统中填写预付单，让财务付款。更新外贸订单跟踪表2.准备清关资料海运提单：按合同份数商业发票：按合同份数装箱单：按合同份数原产地证：按合同份数对方官方机构出具的健康证（卫生证）：按合同份数其他合同规定的单证：按合同份数进口食品适用标准说明1份进口食品内包装情况声明1份进口食品

2、货物清单1份承诺书1份商检情况说明1份进口食品安全承诺书1份非输欧海捕水产品（加工原料）声明1份代理报检委托书1份进境动物源性食品货物清单1份进口养殖/野生水产品声明1份外贸合同复印件1份进口商品登记注册库合同复印件1份对外贸易经营者备案登记表一份复印件1份上海口岸指定仓储企业备案证复印件1份上海地区进口食品收货人备案回执复印件1份商检局（CIQ）系统审核通过的打印件1份本公司营业执照复印件1份代理报关委托书一式三联1份标签一式四份写一份进口换单委托书给货代1份给货到的单证签收单，注明签收日期1份打印一张在右下角写有清关专用的A4纸

3、1份共28种资料，所有资料需加盖单位公章。所有单证扫描后存入电脑中的相应的公司单证文件件。3.寄全套清关单据给货代---上海傲鼎，跟踪清关过程，确保货代公司在公司规定时间内完成商检，拿到入境货物通关单（现场放行），让货代将其传真过来，原件送给上海当地仓库阶段三：跟踪发票，在金蝶中做合同，纸质单证存档1.货到仓库后，跟踪进口发票和进口增值税发票，拿到手后在发票登记表上登记，在金蝶系统中做订单，收料单，通知仓库入库（南京库李旭亮，外地库吕强），入库后做购货发票。做好后发票交财务签收。2.货代寄回全套单证后，存入纸质文件袋中，封面贴张A4

4、纸，注明工厂名，合同号和批次。3.跟踪并回收剩余单证入境货物通关单入境货物检验检疫证明