教你如何制作高质量的PPT.ppt

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1、PPT提高你的PowerPoint一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的PPT提高PPT的水平目标逻辑风格布局颜色－－Lewis软件简介Powerpoint是一款办公软件。它功能强大，文字与图片、声音、录像、动画的排版变化灵活，主要用于制作各种演示幻灯片，适用于演讲、教学等场合。培训提纲一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具七、结束语二、PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/

2、电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书1.错误的程序与正确的程序错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲正确的程序设定目标，构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲2.非常有用的“任务窗格”Ctrl+F1三、PPT成功的关键原则对象原则结构化原则KISS原则1.对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？你的PPT只讲一个重点地点？是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务2.结构化原则总体结

3、构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（Theend）主体内容结构化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………KeepItSimpleandStupid3.KISS原则KISS3.KISS原则保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具3.KISS原则限制要点与文本数

4、量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效四、PPT常用功能与应用技巧母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映1.母板与模版的使用充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板2.文字素材应用标题的使用最好使用5-9个字文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录2.1.精练文字对比文字精炼前例

5、子文字精炼后例子通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出2.2.字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字2.3.文字的排版色彩搭配协调文字要清晰，突出字数不宜太多，行数控制在7行左右幻灯片周边应留有一定空间行距约1.3左右，字号选用约32号左右2.4.文字项目符号的应用课件的文字课件的图像课件的表格项目符号能使界面美观文字有条理课件的文字课件的图像课件的表格课件的声音课件的影片课件的文字课件的图像课件的表格课件

6、的图表课件的声音例子2例子3：没加项目符号请比较右边4个例子课件的文字课件的图像课件的声音课件的影片例子1：用动画作符号2.5.项目符号的插入技巧写入数行文字／打开“格式”菜单／项目符号和编号／如图所示3.剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动3.1.图像要求图像分辨率72dpi（像素／英寸）图像格式可以是jpg、gif、tif、wmf等课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000×800像素(如下张图片效果)图片清晰,层次

7、分明.4.插入数据图表插入表格插入图表插入EXCEL表格4.1举例特点：有导航目录简洁明了4.2图表转化举例图表可由表格简化而来请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果4.3常用的还有柱状图表5.流程、图示的制作流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接组织结构图插入-图片-组织结构图动作按钮动作设置方便超级链接功能6.动画效果制作动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映（Alt+D）-动画方案自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计7.多媒体剪辑插入Flas

8、h动画控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右键-属性-Movie-完整路径插入MP3音乐插入视频8.超链接利用可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮可以直接指向并打开其他形式文档打开Word图标链接插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转9.链接设置是否需要链接设置，视形式而定链接类型内部链接外部链接邮箱链接常用10.利用链接实现幻灯片跳转链