【贝壳】疫情期间行政支持管理方案.pdf

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1、各位贝壳伙伴:公司针对疫情期间办公区消毒、人员消毒、进出管理、第三方人员管理、用餐等各方面行政支持和管理整理了《贝壳疫情期间行政支持管理方案》（见附录一）；适用范围为贝壳平台总部专业线/事业部全体，北京总部办公区（包含：福道、六街、孵化器、数字山谷），涉及所有伙伴须知要求告知如下：一、办公区消毒：1、1月30日开始使用消毒剂对办公区整体集中进行大规模消毒工作；2、1月31日起每天进行4次日常消毒，时间为8:00-9:30、12:30-13:30、17:00-18:00、20:00-20:30；3、每天三个时段开窗通风，时间为7:00-9:30、12:30-14:00和

2、22:00-23:00；二、人员消毒：1、公司提供洗手液及免洗洗手液，请大家勤洗手；2、公司提供酒精消毒用品，请大家对工位上的个人物品自行擦拭消毒；三、人员进出管理：1、即日起至2月9日期间，必须到达公司办公的员工，需提前向HRBP申请报备；2、即日起的每一天，到达公司的员工，需先到行政设立的体温检测站（见附录一《贝壳疫情期间行政支持管理方案》）测定体温并接受问询，有下列任一情况的将被禁止进入办公区：1）体温≥37.3℃（如测量时体温未超过37.3℃，但自我感觉身体不适，有鼻塞、头痛、头晕、呼吸不畅、腹泻等）；2）首次测温37.0℃≤体温＜37.3℃，需二次测温≥37

3、.3℃；3）有咳嗽、畏寒等症状；4）1月14日起到达或经过湖北省；5）近14天内接触过有疑似症状的亲戚或患者；有上述情况的员工需按照要求登记本人姓名、系统号、业务线、联系电话，立即前往医院就诊。3、除体温检测站附近的出入口（见附录一《贝壳疫情期间行政支持管理方案》），之外，其他办公区出入口均会封闭；4、疫情期间不提倡公司收取快递和订购外卖（已收发出的快递收取后将进行集中消毒）；5、谢绝任何访客进入办公区，如有需要建议远程沟通；四、第三方人员安全排查1、1月28日完成人员的信息收集，凡是：1）湖北籍贯返京服务人员；2）春节假期到达或经过湖北省的人员（根据车票信息筛查）；

4、3）春节假期接触过发热等疑似患病人员；均必须自行隔离观察14天，确保身体无任何病症后方可为我司提供服务；2、第三方人员进入办公区之前，均须进行体温测量，无异常情况方可进入；3、第三方人员在办公区须全程佩戴口罩；五、用餐方案1、为减少人群密集，保证安全，公司将暂时取消集中的食堂用餐，取消到店用餐，取消早餐，取消福道小厨房的早、晚餐和暖心餐，同时加配茶水台面包片等的支持；2、午晚餐改为盒餐供应（中央厨房配餐+品牌连锁餐厅配餐），中央厨房后厨优先用在京未离开工作人员，外地返京人员先自我隔离确保健康后返岗，同时鼓励各位伙伴自带餐食；3、午晚餐盒餐需自行到指定区域（见附录一《贝

5、壳疫情期间行政支持管理方案》）领取后回到各自工位用餐，领餐时间比正常开餐时间提前20分钟，餐用完后，员工需将残食和餐盒送回领餐区域进行分类回收；六、口罩佩戴1、请各位伙伴在乘坐公共交通工具过程务必佩戴口罩，每日使用后的废弃口罩我们提供定点投放；2、建议选用医用外科口罩或N95口罩，医用外科口罩一般4小时更换。如被污染或潮湿，应随时更换；3、每天测量体温正常后，我们会向每位伙伴发放1只新口罩，正确佩戴后方可进入办公区，不佩戴口罩的人员禁止进入；4、每天下班时，员工需将佩戴过的口罩投递至体温检测站（见附录一《贝壳疫情期间行政支持管理方案》）的专用垃圾桶中，我们统一做废弃处

6、理；七、申请领取北京办公区个人办公电脑流程1、适用人群范围需要远程线上办公的伙伴（1月1日起前往过武汉、有疑似症状、接触过武汉确诊病例人员等需在家隔离，不在本次支持范围内）2、领取前需提前报备hrbp，填写表格《个人办公电脑领取统计表》，由hrbp汇总后2月1日至5日，每天12:00前统一报备行政部—金海兰；3、报备完成后的伙伴，次日下午14：00～16：00时段内，到所在办公区门口统一领取电脑并签字确认；（2月1日报备完成的伙伴，2月2日可来办公区门口领取，时间以此类推）4、各办公区领取地点：福道一层门口、六街（弘源首著）正门（东南门）门口、酒仙桥一层门口、孵化器一

7、层大门门口、数字山谷一层门口；（所有领取地点均不进入办公区楼内）八、个人防御温馨提示1、与其他人接触，请戴口罩、不拥抱、不握手、不近距离聊天，不给病毒飞沫传播和接触传播的机会；2、办公区内除了吃饭、喝水，口罩千万不能摘，无论是乘电梯、在工位，卫生间等；对自己负责也对其他小伙伴负责；3、牢记两个准则：戴口罩+勤洗手；4、如果自身或身边小伙伴出现发热症状，请主动进行自我隔离或提醒小伙伴自我隔离并去就近医院的发热门诊就诊；5、出行尽量避免乘坐公共交通工具；附录一《贝壳疫情期间行政支持管理方案》贝壳疫情期间行政支持管理方案第一章总则1、目的【为确保办公区公司