学习word的基本入门.ppt

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1、word文档的建立与编辑Word2003概述文档的建立与编辑Word2003概述Word2003是微软公司Office2003组件之一。具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。启动Word2003开始菜单桌面快捷方式Word2003的工作环境状态栏格式工具栏菜单栏常用工具栏标题栏插入点文本编辑区任务窗格绘图工具栏标题栏标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名“MicrosoftWord”和正在被编辑的文档名。标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边是最小化按钮、还原按钮、

2、关闭按钮。菜单栏由9个菜单项组成，每个菜单项由同类型的菜单命令组成。Office使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用的命令隐藏起来。单击展开按钮，或者让鼠标在菜单上多停留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。将鼠标指向某个工具栏按钮，按钮下方会出现一个黄色的标签显示该按钮的功能。单击该按钮，就可以执行对应的菜单命令。工具栏工具栏将鼠标指向工具栏最左边的，鼠标指针变为，可拖曳工具栏到其他位置。单击工具栏右边的工具栏选项按钮，可显示被隐藏的按钮。工具栏在任意工具栏上单击鼠标右键，打开快捷菜单,

3、可打开或关闭工具栏选择视图的工具栏命令下的子菜单，可打开或关闭工具栏任务窗格任务窗格包括15种选项。在默认情况下，第一次启动Word时打开的是“开始工作”的任务窗格。当用户在执行一些菜单命令时，系统会自动打开对应的任务窗格。在任务窗格中，每个任务都以超链接的方式给出，单击相应的超链接，即可执行对应的任务，从而提高工作效率。任务窗格单击任务窗格右上角的三角形按钮，弹出菜单，可以切换到其他的任务窗格。任务窗格如果用户不习惯使用任务窗格，单击任务窗格右上角的关闭按钮，可关闭任务窗格。当用户需要使用时，可以选择视图的任务窗格命令，重新打开任务窗格。文档窗口文

4、档窗口是输入、编辑文本内容的区域。窗口内有一个不停闪烁的竖直线，称为插入点，用来指示下一个要输入的字符将出现的位置。状态栏状态栏位于窗口的下方，显示文档的页数、当前的页码、光标所在的行列数等信息。状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四个按钮，双击即可进入相应的编辑状态。文档的建立与编辑1建立文档启动WORD,输入文本新建文档每次启动Word时,会自动建立一个新文档，命名为——文档1。输入文本时，Word会根据页面的宽度自动分行。当结束一个段落时，才按Enter键。2保存文档将文件以文件名“登鹳雀楼”保存到D盘自己所建的文件夹中，退出WORD。保存文档在

5、文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要及时保存文件。所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。文件(F)保存(S)方法:保存文档或按键Ctrl+S单击工具栏的保存文档如果保存新建的文件，系统会打开“另存为”窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。选择文件所保存在磁盘上的位置输入文件的名称选择文件的类型Word文档的扩展名为doc保存文档文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。退出word文件(F)退出(X

6、)方法:单击标题栏的3打开文档打开“登鹳雀楼”文档打开文档用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必须打开此文档，即将文档从磁盘调入内存。可直接在我的电脑或资源管理器中双击要打开的WORD文档方法:方法:打开文档默认情况下，在文件菜单的底部会显示出用户最近编辑过的四个Word文档的名称。用户单击这些文件名，可打开对应的文件。方法:打开文档文件(F)打开(O)或按键Ctrl+O单击工具栏的选择文件所在的位置输入所需打开文档的正确路径及文件名选择要打开的一个或多个文件4插入文本在文档的第二段开始处插入文本“这首诗”若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾，可通过键

7、盘或单击鼠标定位光标。定位光标<←>向左移动一个字符<→>向右移动一个字符<↑>向上移动一行<↓>向下移动一行移动到所在行的首位置。移动到所在行的末位置。往前翻一屏。往后翻一屏。+移动到整篇文档的开始位置。+移动到整篇文档的结束位置。若欲插入文本在已有的文本范围之外，可通过双击鼠标定位光标。定位光标输入文本时有插入和改写两种不同的状态。插入状态时，光标所在的文本后移；改写状态时，光标所在的文本被新输入的文本替换切换输入状态按Insert键或用鼠标双

8、击状态栏上的切换状态5插入文件在文件尾部插入Word文档“作者简介”的全部内容插入(I)文件(F)6插入符号