初级会计电算化.doc

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1、初级会计电算化简答题：会计电算化档案管理的基本要求有哪些？答：会计电算化档案管理的基本要求有：1、采用电算化的单位，应当保存打印出来的纸质会计档案；2、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印出输出的会计凭证、账簿、报表等数据；3、系统开发资料和会计核算系统也应该按照财政部有关规定视同会计档案保管；4、档案应该按照财政部有关规定由专人负债；5、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要数据要准备双份，存放在两个不同的地点；6、采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期复制。以计算

2、机替代手工帐的基本要求有哪些？答：以计算机替代手工帐的基本要求有：1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工帐进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致；2、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端；3、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员应具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书；4、建立健全内部管理制度。凭证类别设置通常有哪几种方式可供选择？答：许多企业为了便于管理或登帐方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各企业的分类方法不尽相同，可

3、以按照本单位的需要对凭证进行分类。通常，系统提供五种常用分类方式供选择：1、记账凭证；2、收款、付款、转账凭证；3、现金、银行、转账凭证；4、现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；5、自定义凭证类别。凭证分类不影响记账的结果，一般可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，业务量较少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种凭证类别。某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，通常系统有五种限制类型供选择：1、借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生额。2、贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生

4、额。3、凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生额。4、凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生额。5、无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。会计电算化的作用有哪些？答：1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动程度；2、提高经营管理水平使财务会计管理由事后挂历向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。4、减轻会计人员的劳动强度。计算机的性能指标主要有

5、哪些？答：计算机速度（主频或时钟频率）、字长、存储容量、外设的数量。影响计算机系统安全的主要因素有哪些？如何解决？答：影响计算机系统安全的主要因素有：系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒。在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径.会计核算软件功能模块划分的意义是什么？答1、有助于合理组织和使用会计核算软件各功能模块所需的信息，有助于建成设计结构合理、存取方便、余度低的高效会计数据库，提高会计核算软件的整体效率；2、有助于提高整个软件系统的可靠性；3、

6、有助于会计核算软件适应性和实用性的提高。采用计算机替代手工账的单位必须具备哪些条件？答：1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工帐进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，软件运行安全可靠。2、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端；3、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员应具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书；4、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。选

7、择通用会计软件时应注意些什么？答：主要注意一下几个方面的事项：1、合法性；2、安全性3、正确性4、可扩充性5、会计核算软件操作的方便性；6、售后服务的可靠性和软件公司的实力。影响计算机安全的主要因素有哪些？答：影响计算机安全的主要因素有：1、系统故障风险；2、内部人员道德风险；3、系统关联方道德风险；4、社会道德风险；5、计算机病毒。财政部制定并发布了哪些制度对会计电算化工作作出具体规范？答：按照《中华人民共和国会计法》规定，财政部制定并发布了一下制度对电算化工作进行具体规范：1、《会计电算化管理办法》2、《会计核算软件基

8、本功能规范》3、《会计电算化工作规范》4、《会计基础工作规范》5、《会计档案管理办法》Word文档的视图方式有哪几种？答：Word文档的视图方式有五种：1、页面视图；2、普通视图；3、Web版式视图；4、大纲视图；5、阅读版式视图。按照打印机打印的原理，可以将打印机分为几类？每一类最常用的打印机是什么？