联想ERP项目实施情况介绍.ppt

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1、联想ERP项目实施情况介绍二OOO年六月十七日介绍提纲ERP项目涉及范围和业务ERP项目实施意义ERP项目实施过程及存在的问题ERP系统上线的必要条件ERP成功的关键要素介绍提纲ERP项目涉及范围和业务ERP项目实施意义ERP项目实施过程及存在的问题ERP系统上线的必要条件ERP成功的关键要素第一阶段:北京平台三家子公司财务会计与管理会计(FI/CO)物料管理(MM)销售与分销(SD)生产计划(PP)INTERNET解决方案ERP项目实施范围项目所涉及的业务销售客户信息(客户主数据)的创建与维护;销售定单

2、的处理(接收、确认、跟踪);产品价格信息的建立与维护;客户信用、发票、发货、退/换货的管理。采购供应商信息的创建与维护;物料信息(物料主数据)的创建与维护;采购定单的处理(申请、执行、跟踪、接货、发票);索赔业务的处理。项目所涉及的业务销售/采购项目所涉及的业务(续)库存与生产管理各种收/发货的操作和管理;借用、转储(调拨)的操作和管理;生产BOM、成本BOM、生产物料清单的创建维护;生产定单的处理(创建、执行、返线处理)。财务会计信息(如会计科目等)的创建与维护;总帐、银行对帐、应收帐款、应付帐款的业务

3、处理;费用、固定资产、税项的管理;财务会计关帐、管理会计关帐。项目所涉及的业务库存与生产管理/财务介绍提纲ERP项目涉及范围和业务ERP项目实施意义ERP项目实施过程及存在的问题ERP系统上线的必要条件ERP成功的关键要素清理、统一规范、集成了联想的业务流程(77个)建立了一个符合公司长远发展的信息化平台提高了公司的核心竞争力,为公司全面开展电子商务奠定了基础ERP项目实施意义CRMSCMPDMERPWEB网站OA(邮件+内部主页)基础网络设施(LAN或WAN)联想的电子商务建设方向介绍提纲ERP项目涉及

4、范围和业务ERP项目实施意义ERP项目实施过程及存在的问题ERP系统上线的必要条件ERP成功的关键要素项目实施的过程项目实施分为以下五个阶段范围评估和项目计划98.11.09—98.12.04项目目标的设定98.12.04—99.04.08业务流程的重新设计99.04.08—99.06.21SAPR/3系统的配置99.06.21—99.09.22系统的测试和交付使用99.09.22—00.01.05项目实施的过程及存在的问题项目实施阶段介绍98.11.9——98.12.4————99.4.8————99.

5、6.21————99.9.22——--2000.1.5范围与计划目标确定设计系统配置测试与交付项目实施的过程及存在的问题(续1)业务流程的重新设计任务:1.确定组织结构(利润中心、成本中心、工厂、采购组织、销售组织等);2.各项业务流程的设计和描述、角色的定义。问题:1.对实施方法、系统的理解和培训不到位;2.对ERP管理思想的理解和联想业务的分析不足,缺乏主动的BPR;3.讨论流程的业务人员层次低,变换频繁,业务部门主要负责人审核把关投入的精力不足,导致组织结构只是初步结果,业务流程没有覆盖到全部业务情

6、况。项目实施的过程及存在的问题业务流程重新设计阶段项目实施的过程及存在的问题(续2)SAPR/3系统的配置任务:1.依据业务流程配置SAPR/3系统,并完成单元测试;2.接口程序、增强功能程序的设计开发。问题:1.业务需求复杂、变化,导致系统配置难度大,修改频繁;2.参加测试的人员投入的时间得不到保证,对系统的了解不够,测试交付成果(各种文档)不能如期完成,质量也达不到要求;3.角色权限、数据准备、报表单据投入力量不足,影响进度和质量。项目实施的过程及存在的问题SAPR/3系统配置阶段项目实施的过程及存在

7、的问题(续3)系统的测试和交付使用任务:1.全面完成系统的集成测试(流程、接口、增强功能、权限、单据报表);2.准备各种主数据、制定数据转换策略,开发转换程序,并进行测试;3.确定系统的最终用户,将角色对应到岗位,岗位对应到人,完成对最终用户的培训。问题:1.业务需求,组织结构不断变化,迟迟不能封闭;2.系统、数据、权限、培训教材等重要工作的具体实施和审核把关全部压在少数关键用户身上,勉为其难。项目实施的过程及存在的问题系统测试与交付阶段介绍提纲ERP项目涉及范围和业务ERP项目实施意义ERP项目实施过程

8、及存在的问题ERP系统上线的必要条件ERP成功的关键要素系统上线的必要条件(一)系统配置、开发符合业务要求、功能全面、准确;系统上线必要条件系统配置与开发系统上线前所需完成工作:将公司组织结构、所有基本业务以文字与流程图的方式完整顺畅的描述出来;与系统相结合,对组织结构、业务流程进行必要的优化;完成单据、报表与增强功能等需求的明确及开发;完成新老系统接口程序开发;对系统进行角色定义并要求简洁合理;优化现行岗位并与系统角色进行重

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