办公自动化》教案(幻灯片).ppt

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1、第一章    基础知识（4课时：理论和上机各2课时）:辨识计算机系统及其他办公设备知识目标:1.理解“办公自动化”（OA）的概念；2.理解OAS国内外发展史及功能；3.计算机硬件、软件系统重点、难点：1.计算机硬件系统；2.计算机软件系统作业：计算机软件、硬件系统的组成第一章    基础知识第一节           办公自动化概述一、办公自动化的定义、特点（简称OA即OfficeAutomation缩写）一）办公自动化(OA)定义、要素和核心1、定义：是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务

2、活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于人某种目标的人—机信息处理系统。2、要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及办公环境。3、核心：办公信息处理技术 二）办公自动化的三大特点a）在使用手段上综合运用了现代计算机和高新技术b）服务的对象是办公室工作主要特征信息加工和处理c)办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率促使办公工作规范化、制度化。二、办公自动化的发展状况1、美国的办公自动化技术应用与发展a、第一阶段：20世纪50年代—70年代中期  

3、          主要用于国防部b、第二阶段：20世纪70年代中期-80年代中期        大量普及应用d、第三阶段：20世纪80年代中期-90年代中期完善了计算机网络通信体系e、第四阶段：20世纪90年代中期至今            高度自动化及系统自能化2、我国办公自动化的发展情况a、第一阶段：20世纪80年代初期-80年代中期           单项业务的自b、第二阶段：20世纪80年代中期-90年代初期           全国范围内开展办公自动化试点c、第三阶段：20世纪90年

4、代以来的高速发展阶段      已经进入经济社会各个领域三、办公自动化系统的八大功能1、文字处理             （Word、wps等）2、数据处理              数据库技术与表格处理3、语音处理           利用计算机对语音进行处理的技术1997年9月推出了语音识别系统4、图形图象处理      （CorelDraw、Photoshop、CAD、3DMAX等等）5、通信功能              电子邮件（E-MAIL）格式：<用户名>@<主机的IP地址或与域名>

5、        6、文件处理              对文件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等等7、工作日程管理        个人时间与会议安排等8、行文办理               公文、函件往来传递第二节办公技术工具一、第一台计算机诞生：1946年美国宾夕法尼亚大学第一台电子计算机                 重量：30t占地面积：167(平方米)每秒5000次的加法运算二、计算机的发展阶段：             年代                   元件    

6、           发展方向1、1946-1957年             电子管               巨型化2、1958-1964年             晶体管               中型化3、1964-1972年             集成电路             小型化4、1972-至今               大规模集成电路        微型化三、微机系统的组成微型计算机由硬件系统和软件系统组成。硬件指的是所能够看得见的组成计算机的物理设备，例如：显示器

7、、主机等，是构成计算机的实体；软件是用来指挥计算机完成具体工作的程序和数据，是整个计算机的灵魂。微机系统硬件系统软件系统主机外设中央处理器（CPU）内存储器（主存）运算器控制器ROM（只读存储器）RAM（随机读写存储器）外存储器或辅存（硬盘、光盘、软盘等）输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）输出设备（显示器、打印机等）系统软件（Windows系列、Linux、Unix等）应用软件（微软四大软件、3D、CAD、Phtoshop等）第一章    基础知识（4课时：理论和上机各2课时）能力目标:五笔字型输入

8、文字知识目标:五笔字型输入法的原则、方法重点、难点：1.五笔字型输入法的拆字方法；2.五笔字型输入法的特殊约定作业：常用五笔难打字第三节五笔字型输入法1、字根间的结构关系字根间的结构关系可以概括为四种类型：单、散、连、交。单，就是指这个字根本身就是一个汉字。包括五种基本笔划、25个键名字根和字根中的汉字，如“言、虫、寸、米、夕”等。这些字根和其它字根没有关系，所以称之为“单”。散，就是指构成汉字的字根不止一个，且汉字之间有一定的距离。比如“苗”字，由“+”和“田”两个字根组成，字根