供应链管理部计划采购培训(汇总2).ppt

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1、计划采购部(2013年06月22日)目录三、采购预算Contents二、采购需求分析一、采购计划概述分析四、战略采购计划企业为什么要编制采购计划？在什么情况下需要编制采购计划？依据什么去编制采购计划？采购计划包括哪些内容？一、采购计划业务开展步骤图销售类别阶段1.订单提交2.技术评审3.计划采购4.工厂生产5.出货外销订单主要工作业务订单提交（osm系统）业务经理审批技术工艺评审BOM评审采购审批总装主计划审批电机计划审批物料检验产线生产第三方验货业务制作出货通知书并通知船务订舱财务收款销售类别阶段1.订单提交2.技术评审3.财务审批4.计划采购4.配件中心生产5.出

2、货外销配件主要工作业务提交配件单（osm系统）BOM评审财务成本审批计划审批物料采购物料检验配件中心生产业务制作出货通知书并通知船务订舱财务收款业务开展步骤图供应商、采购部、需求部门的关系采购部门需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购供应商、采购部、需求部门的关系全球资源部需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购采购计划部上报采购计划经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标经营计划产品与销售计划生产计划资源需求计划战略计划与目标经销需求计划生产安排表物料需求计划生

3、产活动控制采购计划与控制资源产能计划产能需求计划产能控制需求管理采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内物品采购活动所做的预见性安排和部署。采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。采购计划采购计划采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然后生产计划才随之制订。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。1、编制采购计划的目的（1）预计材料需用数量与时间

4、，防止供应中断；（2）避免材料储存过多，影响资金周转；（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。2、采购计划销售计划的关系销售计划规定企业在计划期（年度）销售产品的品种、质量、数量、交货期以及销售收入、利润等。制定采购计划要以销售计划为主要的依据。采购计划为销售计划的实现提供物品供应保证。3．采购计划与生产计划的关系生产计划规定企业在计划期（年度）所生产产品品种、质量、数量和生产进度以及生产能力的利用程度。生产计划以销售计划为主要依据编制生产计划决定采购计划，采购计划又对

5、生产计划的实现起物品供应保证作用。预计生产量＝预计销售量十预计期末存货量—预计期初存货量4．采购计划与成本计划的关系成本计划规定着企业生产或经营一定种类的物品所需要的生产经营费用以及单位成本、总成本、可比产品成本降低额和降低率等指标。成本计划指标与采购计划指标之间有着相互制约和相互促进的关系。采购计划中的需要量是确定成本计划中生产经营费用的主要依据。采购计划应遵守的原则市场导向原则系统性原则质量适宜性原则价格适宜性原则严格经济核算、实行择优选购原则采购订单的制定1、准备订单计划2、评估订单需求3、计算订单容量4、制订订单计划1、准备订单计划1）需求部门提交的月份需求计

6、划2）各部门提交的紧急采购请购单3）供应商供应信息资料4）供应商供货周期及价格等信息收集分析2、评估订单需求1）分析市场需求全面考虑要货计划的全面性和严谨性2）分析生产需求分析不同生产时期产生不同生产需求3）确定订单需求分析市场需求和生长需求的结果作为订单需求3、计算订单容量1）分析物料供应资料：所需采购物料的供应商信息2）计算总体订单数量：多个供应商可供给的物料数量和可供给的到货时间。3）计算已承接的订单量：某供应商在指定的时间内已经签下的订单量4）确定剩余订单容量：物料供应商总体订单容量-已承接订单量4、制订订单计划1）对比订单需求量和订单容量：如果需求小于容量，

7、则无论需求有多大，容量总能满足需要,企业可根据物料需求来制订订单计划；如果容量小于需求，则会产生剩余物料需求，则需要对剩余物料需求重新制订供应商开发，增加容量计划；2）综合平衡综合考虑各种要素，必要时调整订单计划，计算剩余订单需求。3）制订订单计划下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间-采购周期-订单周期-缓冲时间4）送货计划月度计划周计划3天计划二、采购需求分析一、采购需求分析概述需求分析是制定采购计划的基础和前提，需求分析的途径有物料需求计划；物资消耗定额和需求预测等。二、物料需求计划制造企业最关心的问题：