SAP报表基本操作常见问答.docx

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1、SAP报表基本操作常见问答在SAP系统中，我们不仅要知道业务、财务处理的过程，而且更要很好的利用报表查询，获取自己所需的信息与数据。善于运用SAP报表查询，有助于我们更好的分析问题，解决问题，更好的决策。下面对SAP报表操作的常见问题进行说明：常见的报表图标及解释如下：图标说明图标说明选中行，查看明细信息总计按从小到大排序导出报表按从大到小排序更改格式过滤选择格式小计保存格式FAQ常见问题及操作1.如何设置自定义的报表查询格式？选择自己的报表格式？运行报表后，如果发现个别字段缺少，请首先点击更改格式按钮，在弹出的界面中选择显示的列，设置排序顺序、过滤器等。其中下

2、图所示中，左侧为系统即将显示的列，右侧为报表不显示的列，如果需要调整显示的列，可以通过左右箭头进行调整；如果需要调整显示列的前后顺序，可以点击上线箭头进行调整。此时点击按钮，即可以保存属于自己的报表显示格式，如下图所示，请一定选择特定格式多选框，否则会影响其他用户。如果勾选了缺省设置，则下次访问该报表，格式默认为本次设定的格式。如果没有选择缺省设置，可以通过点击按钮选择格式。1.如何便捷的录入界面输入大量检索数据？首先梳理需要录入到检索界面的数据，比如以下移动类型数据，复制以下移动类型，102122161310412542544546562可以打开红框所示多选按

3、钮，首先复制所有移动类型，点击粘贴板按钮，直接粘贴所有移动类型，之后运行，得出报表结果。1.如何对报表进行汇总、小计？选中一列或者多列点击汇总或小计按钮，进行合计，示例如下。2.如何对报表数据排序？选中一列或者多列点击从大到小排序或者从小到大排序按钮，进行合计，示例如下结果为：1.如何导出报表数据？点击导出报表按钮，选择然后选择相应的导出目录，填写相应的文件名，导出文件此时系统提示导出成功。1.如何查看报表明细数据？选中一行，点击查看明细图标，则系统自动弹出明细信息显示界面1.如何过滤报表中的结果？在查询结果中，选中一列，录入需要保留或者的一个或者多个值。以下已

4、过滤物料来截图进行说明。仅保留一个物料的过滤操作示意如下：保留多个物料的过滤操作示意如下：最后点击运行按钮，执行过滤结果。1.如何隐藏报表中的列?为了方便显示报表中重要信息，隐藏部分列的操作方法为，选中列，右键单击，选择隐藏即可。