EXCEL经典用法大全.doc

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1、EXCEL经典用法大全01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？颍上论坛$o5X  S5R2L;b1A例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：2u  h8f+q8b4K2r7@;z:F%[1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；.Q;i6x0B&

2、;P6T2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；"]#s-f;@-u)G.i4]2t&[3）看到

3、结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。颍上论坛3T,L4J+v!x+G*I7i$h.E02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？颍上论坛"_3D2m._+S0h1b.N:q6Q打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”

4、前的复选框去掉即可。"t7q)U%N!q8S3j#t)Y03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？/I3k1R&F6r:M'L1V这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。'S%Y-L1q7C(ybbs.ahys.gov.cn04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？!o0?'u.l-p,m  Nbbs.ahys.gov.cn点击“工具”菜单“自动保存

5、”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。*~6x  q)F$n#}-H05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？)S3E5I(U9y'I9a在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。-b2B;_/G

6、8t0k.I#x06、在Excel中如何设置加权平均？.a+~)V6L1e/^4}+@7p;R加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。颍上论坛:d*I+r#N#A,F*p*~07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的

7、页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？bbs.ahys.gov.cn/M4m&i0}:K9z(d  u4g.L把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。)^-x!X  D#f/h6Q&G08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？4

8、Y%b5^#f:D+[4f3W1C如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。颍上论坛&l0{7u.l4V09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？:v0f6q6[3o!C.k这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选

9、项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么