SAP组织结构和主数据.ppt

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1、课程目标1、列出采购中的组织级别，理解这些组织级别之间的关系2、创建物料主数据3、创建供应商主数据4、创建采购信息记录物料管理模块对应的组织结构集团（Client）SAP系统里组织结构最高级别在SAP系统中，集团是商业和组织上的单位，有一套独立和完整的数据，主记录和表集从业务角度来看，客户端代表一个公司集团在系统中由三位数字代码唯一定义公司(Company)公司代码是在一个集团公司下具有自己的资产负债表的合法独立单元外部会计核算的最小组织单位可以在一个客户端中设置多个公司代码使用客户端中唯一的四位字母数字代码来定义系统中的公司代码工厂(Plant)后勤中的一个组织单位，从采购，生产和物

2、料计划的角度细分企业最低的财务评估区使用客户端中唯一的四位字母数字代码来定义系统中的工厂代码存储地点(Storagelocation)工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料工厂的库存地点中，库存的管理是基于数量进行的。库存盘点是在存储地点级别进行的。使用工厂中唯一的四位字母数字来定义存储地点库存管理中的组织级别采购组织(PurchasingOrg)负责为企业采购物料和服务可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对合同负主要责任特定工厂采购组织跨工厂采购组织跨公司采购组织采购组(PurchasingGroup)SAP系统采购管理组

3、织结构图操作新建一个工厂，采购组织，采购组，库存地点分配工厂，采购组织新建工厂（1）新建工厂（2）新建工厂（3）新建采购组织（1）新建采购组织（2）新建采购组（1）新建采购组（2）新建库存地点（1）新建库存地点（2）分配将工厂分配给公司代码将采购组织分配给公司代码将采购组织分配给工厂将工厂分配给公司代码将采购组织分配给工厂将采购组织分配给公司代码采购中流程中的主数据物料类型的作用物料类型的给号方式内部给号外部给号常见的物料类型物料类型的配置行业领域的作用物料主数据的视图物料主数据的组织级别物料主数据的屏幕物料主数据的维护方式分散集中物料主数据常用的T-codeMM01-创建，扩展MM0

4、2-修改MM03-显示MM04-显示更改的历史记录MM06-删除物料MM50-查看哪些视图的数据未维护MM60-查看物料清单MM01MM04MM06MM50MM60供应商主数据的组织级别供应商主数据的维护方式分散集中XK01/XK02/XK03可以维护供应商主数据所有组织级别的数据MK01/MK02/MK03只能维护常规地址和控制数据以及采购组织的数据XK和MK的区别科目组（帐户组）的控制作用科目组-后台配置一次性供应商不需要为一次性供应商存储供应商特定的数据，如地址和银行信息一次性供应商主数据又称为集合主数据为一次性供应商创建采购或会计凭证时，系统自动调用附加数据屏幕，用于输入特定数

5、据（如供应商名称、地址和银行信息）供应商主数据的编号范围维护间隔将号码范围分配给科目组统驭科目供应商编号作为财务会计中的明细分类账编号统驭科目是总账会计中的总账科目合作伙伴供应商主数据常用的T-codeXK01/MK01-创建XK02/MK02-修改XK03/MK03-显示XK04/MK04-显示更改XK05/MK05-冻结/解冻MKVZ-供应商清单XK01供应商：地址供应商：控制供应商：支付交易供应商：联系人供应商：会计信息会计供应商：支付交易会计供应商：信函会计供应商：采购数据（1）供应商：采购数据（2）供应商：合伙人功能XK02XK03XK04XK05MKVZ采购信息记录物料/服

6、务-供应商关系的数据采购信息记录的维护方式信息记录和价格操作ME11-创建ME12-修改ME13-显示ME14-显示更改清单显示ME1L-按供应商ME1M-按物料采购信息记录的表SE16:查询存储的数据信息EINA:存储通用数据EINE:存储组织数据ME11采购信息记录：一般数据采购信息记录：采购组织数据1采购信息记录：采购组织数据2ME1L