OA处理经验分享-宋献涛.ppt

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1、处理审查意见通知书之经验分享目录代理人的天职代理人的内功OA基本要求和常见错误新颖性和创造性2代理人的天职Serveclientsandfightforclients.(Note:fightisnotflight)为客户提供可行的建议按照客户的指示行事(actasinstructed)思考：面对officerejection，我们能否表现出投降的姿态？能不能主动建议客户abandon？3强烈的时限意识officialdeadline内部deadline从容不迫地完成每一个案件，相对于deadline保持一定的提前量。收卷时还在匆忙涂

2、答题卡的学生，一定不是优秀的；同理，匆忙完工的案子，quality一定不会好。思考：在deadline当天匆忙交案子，好习惯or恶习？4Diligence勤勉尽责，时刻保持诚惶诚恐、如履薄冰的心态，要仔细严谨，追求完美。追求精细化、专业化，杜绝丢三落四、粗枝大叶Professionalcarefulness要成为习惯。号码（申请号、案号、对比文件号等），期限（不同的OA有不同的时限要求），不串行，不丢落内容给资深review之前，自己必须doublecheck；发给客户之前，必须再doublecheck。5审查员的目标是挑错，代理人

3、的目标是辩解或改正错误代理人不能充当审查员，不得以审查员的思维和口吻写comments和下结论，处处为审查便利着想（我们只能就审查员指出的问题给出充分的建议，而不能代替审查员做前置审查）审查员讲的话一般都是对本发明不利的话，审查员经常断章取义、偷梁换柱，刻意曲解对比文件，所以，照抄审查员的话，风险很大，对客户不会有任何好处代理人不是审查员6【例】遇到难以克服的rejection，把审查员的观点重复一遍，得出不具备创造性的结论。审查员口吻：claim1不具备创造性，其从属claims的特征均为公知常识，故也不具备创造性。同理，clai

4、m11及其从属claims也不具备创造性。错误的代理人口吻：claim1不具备创造性，同理，claim11也不具备创造性。正确的代理人口吻：claim1具备创造性，相应地，其从属claims具备创造性；同理，claim11及其从属claims也具备创造性。立场不同，所以口吻不同7专利法原理无国界，但专利法律、法规和规章有差异，对于客户指示中不符合中国特殊规定的，应向客户解释，要告知客户中国的特殊规定是什么样子，我们的特殊规定可能合理，也可能不符合国际通行规则，但都要让客户知晓。客户如果不从，奉行客户至上的原则。代理人不应把自己摆在申

5、请人的位置，不能越俎代庖，在一些问题的处理上不经客户同意而自行定夺。例如，客户指示我们增加claims，事先未告知客户有何风险，自作主张，没有增加。代理人不是申请人8遇到无把握、难以处理、不知道如何处理的情形，要主动请示、请教资深。仔细研究资深修改过的地方，不让历史反复重演。根据反馈来修正自己的行为，是不断改进的有效途径。与资深沟通9原则：态度谦卑热情，内心坚毅冷静；表面是配合，行动中是有理有据有节地argue。遇到OA中的一些问题，不知道审查员的真正意思，多电话沟通。如有实质性问题要与审查员进行沟通，要具备一定的bargain能力

6、，不要让审查员觉得自己lessexperienced。要取悦审查员，激怒审查员一定不会带来好处。遇到蛮不讲理的审查员，要克制自己。与审查员沟通10与客户多沟通。一般客户欢迎opendiscussion，尤其是客户最熟悉的部分，如技术原理。对于代理人来说，提出问题也是一种艺术？客户的要求必须认真对待。一定要尊重客户指示，但不盲从。若客户指示不明确或有问题，要及时与客户充分沟通，取得客户的确认或进一步的指示，而不能凭借个人判断自作主张。与客户沟通11正确理解instructionComments和response的受众不同，所以，有时不

7、能直接转换。完全“翻译”客户指示的行为不可取，翻译腔不可漏，因为我们是专业的代理人而不仅仅是translatorandmessenger。对于客户的指示我们要消化、理解，然后做出不偏离客户指示且更有利于客户的答复OA等行为。12【例】客户指示与所附UScounterpartclaimamendment不一致，以哪个为准？OA中，审查员认为权项19不清楚，我们建议提供clarification的争辩，客户指示我们提供clarification，但所附UScounterpartclaimamendment中删除了权项19。UScount

8、erpartclaimamendment中删除了有的从属权利要求，我们不能删，除非其被并入了独立权利要求。删除，有百害而无一利；不删，也不会有任何坏处。Conform的意思不是说完全相同，而是adapt，即在争取最大利益的前提下com