KSOA90-GSP模板介绍(完整).ppt

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1、2013新版GSP基础信息管理商品基础资料商品基础资料商品基础资料商品资料控制简介“类别”字段：字段内容如图信息与单位的经营范围内容一致如果再业务过程中，选择的企业经营范围中无此类别，则改类别的品种将无法进行采购和销售。商品基础资料“剂型”“生产用药分类”字段控制剂型字段内容是按照国家标准的生产剂型为字典，此项可与生产企业的GMP证书进行控制。如果是生产型企业，剂型车间的GMP证书到期，将无法采购此剂型的品种购进。。商品基础资料“批准文号”、“批准文号有效期”字段，如果批准文号效期到期后，系统将做预警提示

2、。“养护类别”、“养护内容”字段，基础资料中可以直接把某品种设置好养护类别，在后续库存养护中，可以直接引用，进行养护操作商品基础资料“库房信息”字段。每个品种信息确定后，库房也相应就确定了！“存储条件”字段：遮光、密闭、密封、熔封或严封、阴凉处（不超过20℃）、凉暗处（避光不超过20℃）、冷处（2～8℃）、常温（10～30℃）“是否禁用”“禁用日期”“禁用原因”字段商品基础资料供应商基础资料“多级单位管理”简介现状：同一个单位与公司多个部门或分支机构发生业务往来，需要区分该单位与不同部门的往来帐，但是单位

3、资料信息统一由质管部维护，以前的单一单位信息维护方案，很难顾及到几个部门的管理，造成混乱。解决办法：公共信息在一级单位资料维护，各部门或分支机构的信息在二级资料维护。优点：1、公司的单位信息管理更明晰；2、质量部门工作更轻松，档案维护更简单。3、业务部门账务管理清晰，信贷期限等控制更准确供应商基础资料一级单位信息区二级单位信息区分类区供应商基础资料一级供应商资料卡片：供应商基础资料供应商控制简介“营业执照有效期”、“许可证有效期”、“GSP证书有效期”字段供应商基础资料“经营范围控制”供应商基础资料“器械

4、许可证效期”、“卫生许可证效期”字段属性，器械许可证到期后不能经营器械，单项效期只控制对应的品种类型。供应商基础资料“企业印章备案”，“票据样式备案”字段。需要用户根据实际情况填写，印章印模及票据样式未备案的单位也不允许进行业务。供应商基础资料“开户银行”、“税号”、“账号”字段。需要业务单位提供企业的基药账户信息，方便财务进行资金流向监控。供应商基础资料增加“生产企业GSP证书管理”功能，当一个企业有多个GSP证书效期就需要进行多个证书效期的维护，并根据GMP的剂型控制到对应的采购品种类型。供应商基础资

5、料-二级单位资料信息二级供应商资料卡片：委托人信息供应商基础资料“委托人”、“委托人电话”、“委托人身份证号”字段，采购委托人的基础信息，必须填写“委托书效期”、“委托销售品种”、“委托区域”、“质保协议效期”字段，控制项目，若果在采购过程中，效期到期，超委托范围、超委托区域，是不允许进行采购的。商品基础资料客户基础资料一级客户资料卡片：医疗机构效期管理特药采购管理供应商基础资料“经营范围”字段，控制购货单位的经营品种范围，超范围品种进行拦截。“许可证有效期”、“GSP证书有效期”、“器械许可证效期”、“

6、卫生许可证效期”、“蛋白同化批件有效期”、“保健食品许可证有效期”效期控制关联对应的品种类别关联，精准控制。“特药采购人管理”功能，如果企业的特药信息没有或者不满足条件，不允许进行特药采购。客户基础资料-二级客户资料二级客户资料卡片：收货人管理信贷期控制采购人地理区域供应商基础资料“收货地址、收货人、收货人电话”字段，可以显示在开票界面或者直接打印到随货同行单上。“采购人员及联系方式”控制。“地理区域”控制，解决厂家品种限制串货的情况。“信贷期、信贷额”控制，控制企业的欠款周期和额度，提升销售部管理。商品

7、基础资料首营商品管理-流程图首营商品管理-首营品种登记首营商品管理-首营品种打印模板首营商品管理-首营品种审批首营商品管理业务部门审批完成后，依次为质量部门审批、质量负责人审批，审批全部通过后，品种才能进行采购。审批功能操作跟上述演示步骤类似，采用电子口令的模式进行审批。首营商品管理-首营品种一览表商品基础资料首营企业管理-流程图首营企业管理-首营企业登记首营企业管理-首营企业打印模板首营企业管理首营企业的审批流程与首营品种的流程及操作过程一致。功能操作方案如上介绍。在审批过程中，全部采用电子口令的模式进

8、行审批。对“进行中的流程”，系统提供流程跟踪事项。如下。首营企业管理-作业步骤跟踪不同的颜色标示流程处于哪个环节中，及时跟进审批情况。首营企业管理-企业资料变更单位名称、效期、地址等信息变化，都通过变更登记单的模式，保障数据变更有据可查！商品基础资料客户资质审批-流程图客户资质审批-客户资质登记客户资质审批-客户资质打印模板首营企业管理合格客户资质审批流程与首营企业的流程及操作过程一致。功能操作方案如上介绍。系统提供“审批作业