远光电子会计档案系统说明.doc

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1、远光电子会计档案系统发版讲明修订历史记录9/10日期版本讲明作者/修改人审核批准<2010-06-10>孙超SMB软件部远光软件股份有限公司9/102010年6月9/109/10目录1.产品概述22.产品要紧特性23.目标客户34.产品要紧功能35.公布清单46.系统环境59/101.产品概述《远光电子会计档案系统》基于会计资料规范存储治理的思想，通过智能核算信息转换平台，通过档案治理、数据光盘治理、独立查询平台等方式，建立一套独立、完整、安全的会计档案治理体系。系统包含档案治理、核算数据转换、文

2、档治理、生成数据光盘、档案查询等要紧功能。通过核算数据转换和档案治理功能，有效解决企业财务信息化治理多年来对财务核算产品更新换代所带来的历史数据治理问题；通过生成加密数据光盘的形式保证会计档案资料的保密性、安全性以及独立性，降低了数据治理成本；通过灵活多样的数据查询，不仅提供常用的核算数据查询，还同时提供案卷信息与电子核算数据间的关联穿透查询，从而保证财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映。系统还提供了会计档案数据集中化治理模式，通过会计档案数据在上级集中治理，下级授权治理、查询的方式满足会计档案集团化

3、治理的需求。2.产品要紧特性档案治理9/10集成了文档治理、案卷治理、案卷借阅、案卷销毁、生成光盘数据以及用户治理、档案初始化等功能。用于处理电子会计档案信息的日常治理工作，相关于旧版本程序，新版程序已将核算数据的转换功能从档案治理中分离出去，做成单独的数据转换工具。其他档案治理功能与旧版本程序相同。数据转换工具将旧版本程序档案治理中的账务数据转换、固定资产数据转、报表数据转换功能以及转换数据库连接设置的功能单独封装为数据转换工具，无需进行授权即可单独使用，并进一步优化了数据转换的效率和准确性。将生成的电子会

4、计档案数据置于指定的存放路径下，通过档案治理对授权单位名的匹配验证后，即可使用档案治理和查询平台对相关数据进行治理和查询。数据转换工具支持将《远光财务治理新纪元2.1》、《远光财务治理系统3.0》的账务、报表、固定资产数据转换为电子会计档案数据的功能，还能通过成熟的二次转换方案，支持用友、金蝶、远方、兴竹、益和等多种系统、多个版本的数据转换（注：可转换的友商产品请9/10参考核算数据转换工具可支持的类型）。查询平台系统能够实现报表查询、账务数据查询、固定资产数据查询等会计资料的检索工作，如按科目检索总账、明细

5、账、科目汇总表；按清理对象、专项核算对象检索明细账；按凭证账户对应关系查找凭证；按凭证账户与清理对象、专项对象的对应关系查找凭证；同时提供案卷信息、案卷借阅信息与电子核算数据间的关联穿透查询。从而保证了财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映。集团应用支持集团企业范围内的会计档案信息数据集中治理。系统支持针对多单位的集团数据的转换和治理，各单位治理员用户通过数据转换工具，在各自的客户端进行下级单位的数据转换，然后把生成的数据文件传递到集团上级，集团上级将数据集中存放于集团数据服务器的指定存放路径中，完成集

6、团单位的数据整合，然后集团各级用户通过远光电子会计档案系统的客户端进行查询。从而促进了集团化的统一会计档案的治理工作，方便集团单位进9/10行数据统查，以及规范整个集团的会计档案治理过程。1.目标客户希望加强会计档案信息化治理的企业。需要加强对历史财务信息化数据的存储与查询治理的企业（如进行过核算升级、系统更换的企业）。2.产品要紧功能档案治理Ø单位治理：新增、修改、删除注册单位的单位信息和授权信息。只有系统内置的系统治理员（Admin）能进行单位治理。Ø用户治理：新增、修改、删除用户信息。系统治理员（Adm

7、in）可设置所有单位的所有用户。系统用户可分为治理用户和查询用户两种类型，按单位设置用户时，治理用户同意新增、修改、删除本单位的查询用户，而查询用户只同意查询被给予了权限的单位的数据。Ø文档治理：对企业财务或其他各种类型的文档进行分类治理，支持excel、word、pdf、图片等常用格式文件。Ø档案治理：对会计档案信息进行治理，包含档案治理、档案借阅、档案销毁、案卷册号编排等功能。9/10Ø生成光盘数据：系统支持把转换好的各项数据生成光盘数据文件，刻录成光盘，随身携带，不用访问服务器也能够查询。同时，系统支持

8、对光盘数据文件进行加密，输入密码后才能进行使用。数据转换工具Ø财务数据转换：系统支持将核算数据中的账套信息、科目体系、凭证、专项核算及清理、账户总账、明细账、科目汇总表等转换为档案信息。Ø报表数据转换：系统支持将报表数据转换为档案信息，包括报表的差不多信息和报表数据。Ø固定资产数据转换：系统支持将固定资产数据转换为档案信息，包括差不多数据、卡片数据、汇总数据。查询平台Ø账务数据查询：系统支持查询会计