常用办公设备使用与维护 教学课件 作者 李林孖 1.ppt

《常用办公设备使用与维护 教学课件 作者 李林孖 1.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第1章导学《常用办公设备使用与维护》教学目标1）能够了解办公设备分类以及发展趋势；2）能依据性价比了解常用办公设备选购；3）能依据设备特性了解常用办公设备的使用环境及安装要求；4）能依据故障现象了解办公设备的故障原因。教学目录1.1职业应用1.2新兵训练营1.3本章小结1.4实战强化1.1职业应用1.1.1办公设备的应用领域1.1.2办公设备的定义与分类1.1.3常用办公设备的发展1.1.4常用办公设备的管理1.1职业应用1.1.1办公设备的应用领域现今办公设备的应用领域非常广泛，已经渗透到人们工作、学习、生活的各个方面

2、。目前，办公设备主要应用领域有企业事业单位、文化教育、家庭娱乐、商业运作等各个领域。1.企业事业单位2.文化教育3.家庭娱乐4.商业运作1.1职业应用1.1.2办公设备的定义与分类1.办公设备的定义办公设备有狭义概念和广义概念的之分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。广义概念泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用，包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。1.1职业应用1.1.2办公设备的定义与分类2.办公设备的分类（1）依据使用对象分类办公设备可分为普通办公设备和专业办公设备

3、。如在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备；在邮局、银行、金融等机构和部门使用的票据打印机、POS机等称为专业办公设备。1.1职业应用1.1.2办公设备的定义与分类2.办公设备的分类（2）依据功能和用途分类办公设备可分为文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。1.1职业应用1.1.3常用办公设备的发展现代办公设备的更新换代速度明显提高，其发展趋势主要表现在以下几点：1.工作方式由模拟转变为数字2.工作速度越来越快3.多功能复合化4.输出方式由黑白向彩色发展5.分辨率越来越高

4、1.1职业应用1.1.3常用办公设备的发展6.接口越来越简单7.网络化程度越来越高8.绿色环保成为趋势总之，办公设备向着高效化、多能化、复合化、网络化、智能化、综合化、环保化方向发展，使办公设备真正成为人们工作办公不可缺少的一个工具和一个助手。1.1职业应用1.1.4常用办公设备的管理为了保证办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，需要制定相关管理制度以及适用范围。1.办公设备购买2.办公设备的使用和保养3.办公设备维修管理4.办公设备分类管理1.1职业应用1.1.4常用办公设备的管理1.办公设备购买（1）

5、办公设备购买要符合办公实际环境进行相应的购置；（2）对于临时增购的办公设备要遵循性价比适中的原则。1.1职业应用1.1.4常用办公设备的管理2.办公设备的使用和保养（1）使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用；（2）各类设备的保养和维修，应参照规范，组织实施；（3）对办公设备运行、保养情况应进行监督检查，对设备的维修要遵照相关规范。1.1职业应用1.1.4常用办公设备的管理3.办公设备维修管理（1）设备发生故障无法自行修理的，应该找专业人士处理，不能擅自处理；（2）在报修期内的设备，应联系供应商进行维修，

6、保修期外的设备，按照经济可行的报修方案进行维修。1.1职业应用1.1.4常用办公设备的管理4.办公设备分类管理（1）专管专用，所有办公设备都要指定专人使用管理；（2）办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用；（3）办公设备的使用人员要保证设备的安全。1.2新兵训练营1.2.1常用办公设备的基本介绍1.2.2常用办公设备的选购及注意事项1.2.3常用办公设备的使用环境和要求1.2.4办公设备的常见故障1.2.5重要标志1.2新兵训练营1.2.1常用办公设备的基本介绍在现代办公环境和管理业务中，多媒体计算机、打印机等信息处理

7、设备，复印机、传真机、扫描仪等传输设备是必不可少的办公辅助设备，它们的应用直接影响到办公方式和办公效率的改善和提高。1.2新兵训练营1.2.1常用办公设备的基本介绍1.多媒体计算机多媒体计算机是现代办公的核心设备，一个多媒体计算机系统主要由主机、显示器、键盘、鼠标、音箱及操作系统、多媒体应用软件等组成。1.2新兵训练营1.2.1常用办公设备的基本介绍2.打印机打印机是办公设备中主要的输出设备之一，打印机分为击打式和非击打式两大类。击打式以针式点阵打印机为主，非击打式则包括激光、喷墨打印机为主。打印机的主要技术指标包括分辨

8、率、打印速度、幅面、打印接口方式等。1.2新兵训练营1.2.1常用办公设备的基本介绍2.打印机随着网络技术的发展，网络打印技术也已经日益成熟并开始实施。1.2新兵训练营1.2.1常用办公设备的基本介绍3.复印机复印机是现代办公中使用最为广泛的一种信息复制设备，主要有静电复印机和数码复印机两大类。1.2新兵训练营1.2