工作总结写作指导 写工作总结的格式和注意方面.doc

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1、写工作总结的格式和注意方面2019年底了，又到了开始写年度总结的时候，年度工作总结具体格式是怎样呢?要怎么写才能让领导满意，又能让自己的业绩考核加分呢?下面是是小编收集整理的关于写工作总结的格式和注意方面，仅供参考。一、工作总结格式要求(word形式)(一)、工作总结的打印要求1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm)2、每页应有页码(在页面的底端，居中)，工作计划如果多于1页应当装订起来。(二)、工作总结的格式细则1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

2、2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。3、所有标题均单独占行书写。4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。如：标点符号应按照新闻出版署公布的"标点符号法"使用。、，;。!?：""……——,.!?:""6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求(1)图A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。(2)表格A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。B、表

3、序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号;C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写"续表**"。7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如："二○○九年X月X日"，数字采用"○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十"。二、工作总结内容要求用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：(一)标题1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《XX部门2019年下学期工作总结》。2、双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位。

4、例：《XX活动总结——XX部门》。(二)引言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。(三)主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。(四)结尾作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。(五)落款日期，如："2019年X月X日年度工作总结的注意方面一、不可缺少的三大

5、内容年度总结不同于平时的工作小结，两者有联系，但写作重点不一样。工作小结侧重写平时工作中的经验、教训和体会，以及针对经验教训采取的办法;但年度总结不需要这样写的，年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用，所担负的责任。阐述清楚自己在每项工作中所起的作用，即是起主导作用还是起辅助作用，是起促进作用还是起阻碍作用;是支持同事或部下的工作，还是领导着部下去完成某项工作。只有说清楚个人所起的作用，才能看出述职者与业绩的关系，准确地评价述职者的业绩。同时，也便于区分在存在的问题和过失中，述职者应负的责任，是负领导责任还是负直接责任。一般来说，年度总结可分三大部分，字数

6、以1800字为宜，如需发言，以20分钟较合适。1.标题、抬头和绪言。绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清楚你的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。2.主要业绩。这是年度总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出业绩及自我评价等。通俗地说，就是写你做了哪些工作，是怎样去做的;取得了哪些成绩，其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。3.问题和改进措施。在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任，以及今后改进的具体方法。注意叙述时不要谈空话，要切合实际，一个问题一个问题地分别叙述，不能笼统地混在一起分不清主次，措施办法要有可操作性。总之，正

7、文一般采取夹叙夹议的方法，以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，并对具体绩效做出评述，而对整个项目的成功得失不要去做超越自己职责的论断。二、PPT版式效果更好如有可能，可以用PPT版式代替传统的WORD文档。这是因为，PPT版式可以添加一些图表、链接，令述职者更直观地展示自己的工作业绩，也便于大家在总结会上相互交流。过去年度总结是员工对领导和HR单方面的汇报，写好上交就算完成了。现在，许多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能，而成为年底大家工作交流的一种工具。图文并茂的PPT除了叙述工作业绩以外，同