计算机操作与应用 Windows XP+Office 2007 项目教学 教学课件 吴民 韩立凡 项目二.ppt

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1、计算机操作与应用——项目教学式课件(二)制作人：任燕军、付玉莲项目二文件管理在WindowsXP中，主要是通过“我的电脑”和“资源管理器”来实现的，这两个应用程序对文件的组织管理的操作方法基本相同，WindowsXP将二者有机地机合起来，随时可相互切换管理文件。本项目简要论述文件、文件夹和路径的概念以及文件和文件夹的命名规则，重点介绍使用“我的电脑”和“资源管理器”进行文件组织与管理的实用操作技能。了解文件和文件夹的概念掌握文件和文件夹的命名规则了解路径的概念了解“剪贴板”的用途熟练掌握使用“我的电

2、脑”和“资源管理器”进行文件管理的基本操作学习目标1．文件和文件夹文件用来保存多种信息，如数字、文字、图像、声音等都是以文件的形式来保存的，为了识别和组织管理文件，必须为文件命名，系统根据文件名称来存取文件。为了方便用户区分保存不同信息的文件，系统用不同的图标加以标识。知识解析文件夹是组织文件的一种方式，可以把同一类型的文件保存在一个文件夹中，文件夹不能直接存放数据。文件夹中既可以包含文件，也可以包含文件夹，通常将包含的文件夹称为子文件夹，子文件夹中也可以再包含下一级子文件夹，这样就形成一个目录树。

3、文件夹图标一般用“”表示。2．文件和文件夹的命名规则知识解析（1）文件名由两部分组成，用小数点分隔，其格式为：<主文件名>.[<扩展名>]。WindowsXP规定，主文件名必须有，而扩展名可以省略，用户在命名时一般只给出主文件名，扩展名由用户使用的应用程序自动添加。（2）文件名最多由255个字符组成，即允许使用长文件名。（3）文件名可以包括空格，也允许同时使用多个小数点，但只有最后一个小数点的后面部分是文件的扩展名。（4）文件名允许使用汉字，1个汉字相当于2个字符。（5）系统无法区分英文字母的大小写

4、。（6）文件名不能包含下列字符：‘？’、‘’、‘*’、‘<’、‘>’、‘

5、’、‘/’、‘“’、‘:’，这些字符在系统中另有用处。（7）同一文件夹中的文件、子文件夹不能同名。（8）文件夹命名时一般不用扩展名部分。3．文件和文件夹的基本属性规则知识解析文件和文件夹属性信息包括：显示有关文件或文件夹的类型、存储位置、所占空间大小、创建时间和修改时间等，表明文件是否为只读、隐藏、存档（备份）、压缩或加密，以及是否应当索引文件内容以供快速搜索文件的信息等。只读：若文件或文件夹具有只读属性，意味着用户不能更改

6、和删除。隐藏：若文件或文件夹具有隐藏属性，系统在默认状态下不显示这类文件，这类文件和文件夹一般是系统核心文件或用户不愿意让他人轻易看到的个人文件。存档（备份）：表明文件或文件夹是否进行过备份，对于重要的文件数据，需要定期备份，以防数据丢失造成巨大损失。硬盘驱动器：通常用“C:”表示，简称C盘，若用户的计算机中安装了多块硬盘或在同一块硬盘中有多个分区，则会有“D:”盘、“E:”盘等。图3-1中硬盘未再分区。光盘驱动器：简称光驱，通常光驱符号紧接在硬盘驱动器符号之后。图中光驱用“G:”表示。4．路径知识

7、解析文件存储的位置，称作文件的路径，路径就是操作系统描述文件位置的一条通路，一个完整的路径包括盘符，多级文件夹，文件名，其格式为：盘符一级文件夹名二级文件夹名……文件名。盘符一般用大写的英文字母后加一个冒号来表示，一台计算机通常包括两类驱动器。5．“剪贴板”的用途知识解析“剪贴板”是内存中的一块临时区域，用以存放用户在使用应用程序时复制的对象，如文本或图形，也可以是完整的各类文件。在WindowsXP中，“剪贴板”只能保存一次复制的内容，当下一次复制的内容进入“剪贴板”后，原来的内容被自动覆

8、盖。即“剪贴板”永远保存最新复制的内容。系统重新启动时，“剪贴板”内容将自动清空。6．剪切、复制、粘贴的区别知识解析剪切：将选中的内容从当前位置删除，复制到“剪贴板”上。复制：当前位置上保留选中的内容，同时将其复制到“剪贴板”上。粘贴：将剪贴板上的内容复制到指定的位置，剪贴板的内容不消失。7．“我的电脑”可以完成知识解析对磁盘进行格式化、文件管理、更改计算机软硬件配置、管理打印机和映射网络驱动器等操作。8．“资源管理器”的功能“资源管理器”是专门的文件浏览管理工具。9．文件和文件夹的显示方式W

9、indowsXP系统提供六种显示方式，分别是：幻灯片、缩略图、平铺、图标、列表、详细信息。10．选择文件和文件夹知识解析(1)只选择一个文件：单击选中。(2)选择连续的若干个文件：单击选中连续区域的第一个文件，按住键，单击选中连续区域的最后一个文件。(3)选择不连续的若干个文件：单击选中一个文件，按住键，依次单击选中其他不连续文件。(4)全选文件：选择“编辑→全部选定”菜单命令或直接按+组合键。(5)反向选择：选择“编辑→反