考勤管理系统详细说明.doc

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1、考勤管理系统讲明书81/82个人整合：【闪石风暴】2010-07-26目录第一章系统功能特性3第二章系统安装要求42.1硬件要求：42.2运行环境5第三章软件的安装与卸载53.1治理软件安装53.2治理软件卸载781/82第四章软件操作流程介绍104.1功能模块104.2软件操作步骤104.3软件首次操作流程114.3.1设置治理员114.3.2建立人事档案114.3.3猎取指纹信息，注册姓名至考勤机124.3.4【班次设置】：124.3.5【排班】：124.3.6备份数据库144.3.7采集数据144.3.8分析数据154.3.9查看报表1581/82第五章各模块详细介绍

2、165.1人事资料165.1.1【公司信息】设置165.1.2【部门信息】设置165.1.3【职员信息】设置185.1.4职员离职、复职治理225.1.5【人事参数】设置235.2考勤治理245.2.1【班次定义】设置245.2.2【上班规律】设置275.2.3【职员排班】285.2.4【排班总表】设置305.2.5假日登记315.2.6请假或外出登记3281/825.2.7手工补卡325.2.8【计算规则】设置335.3终端治理355.3.1连接考勤机355.3.2职员信息及指纹治理375.3.3考勤机治理395.3.4响铃设置405.3.5下载考勤数据405.4统计报表

3、415.5数据库治理415.5.1备份数据库425.5.2恢复数据库435.5.3压缩数据库445.6系统维护4481/825.6.1用户治理445.6.2清除数据4681/82第一章系统功能特性考勤治理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤治理业务进行计算机治理而开发的通用考勤治理系统。系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机关心。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤治理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数

4、据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。考勤治理系统具有五大功能模块，分不为“81/82人事资料”、“考勤治理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。81/82第二章系统安装要求2.1硬件要求：1)CPU：1GMHz以上2)内存：128MB以上3)硬盘：2GB以上的可用硬盘空间4)通讯端口（COM口）：1个（如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线）2.2运行环境数据库：ACCESS操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/200381/8281/82第三章软件的安装与卸载3.1治理软件安装1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图：2

5、．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。81/823．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的ProgramFiles指纹门禁治理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。81/824．选择或手动输入指纹考勤系统的快捷方式文件夹，默认为:“考勤治理系统”，能够直接输入修改，确认后，点击“下一步”，软件开始安装，系统将自动将软件安装在您设置的安装路径下，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。3.2治理软件卸载1、点击“开始”进入“操纵面板”，找到“添加删除程序”点击进入后找到2、进行删除81/823、点击“下一步”按钮，选择“全部是”按钮。4、卸载成功“完成”。8

6、1/82第四章软件操作流程介绍用户假如使用的是指纹考勤机，可先在设备上登记职员的指纹，并记录下每个职员的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。用户购买的是感应卡考勤机，可在软件中的职员信息中输出职员持卡的卡号（或者使用“读卡”功能读入），然后下传到考勤机。81/824.1功能模块本软件一共由五个大的功能模块：【人事资料】、【考勤治理】、【统计报表】、【系统维护】、【通讯程序】1、【人事资料】包含了公司信息、部门信息、职员信息的录入、编辑，职员离职的处理，职员的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。2、【考勤治理】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含了节假日、请假、加

7、班等情况的登记。3、【统计报表】包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。4、【系统维护】包含了治理员的添加、编辑、删除，治理员权限的设定、修改，过期数据的清除。81/825、【通讯程序】包含了对考勤机参数的设定，职员信息的注册（将注册信息上传至考勤机），职员信息下载（将考勤机上的注册信息猎取到软件中），考勤机参数的查看、设置，考勤数据的采集等。4.2软件操作步骤系统登陆更改密码人事信息设置设备设置注册职员班次定义设置上班规律开始排班查看原始数据数据分析查看原始数据查看总排班表考勤数据采集81