秘书工作及公文写作整理概述.doc

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1、什么缘故这么改——公文修改五例一要层次清晰，忌“眼花缭乱”有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头为：“依照中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强都市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康进展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”这段中，其一，既有“

2、依照……”，又有“按照……”，还有“依据……”，让读者眼花缭乱。其二，把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后，明显不妥，且本市也不可能作出法律规定。其三，语言表述顺序一般为目的在前，依据在后。而现在却是依照在前，目的在后，有点不扭。公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。后来，这段修改为：“36/36为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强都市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，

3、固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康进展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”如此，层次比较清晰，表述也比较流畅。二要言简意赅，忌随意用词一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段：“（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时猎取第一手资料，掌握重要信息，为新闻公布作好相关预备。要为新闻发言人开展工作制造条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢讲话、愿讲话、善

4、讲话制造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位要紧负责同志建议开展新闻公布活动的时机、内容、形式和人选。”这段中，前面已讲到要确保新闻发言人列席重要会议、阅读重要文件，后面又提到新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，实属重复。还有，“为新闻发言人制造相对宽松的工作环境”这句，在本《意见》代拟稿中其他部分已有类似的表达，“让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈”的提法也不确切。公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”，随意用词。后来，这段修改为：“36/36

5、（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时猎取第一手资料，掌握重要信息。新闻发言人可向本单位要紧负责同志建议开展新闻公布活动的时机、内容、形式和人选。”如此，幸免了内容重复，语言也比较简洁。三要直截了当，忌“穿靴戴帽”有一《意见》初稿，在第二个小标题“进一步加强液化气安全治理工作的原则和目标”下，有段话：“为切实加强本市液化气安全治理，要以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，各区（县）政府和相关单位要将液化气的安全治理工作制度化、常态化，实现液化气治理

6、的‘三个转变’目标，即：由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这段中，能够直截了当地写明进一步加强液化气安全治理工作的原则和目标，当中不必穿插其他语句，以使原则和目标突出和醒目。公文用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行。后来，这段话修改为：“以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，实现液化气治理的‘三个转变’目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”如此，“目标”和“原则”的叙述就比较集中、精练。四

7、要全面考虑，忌失之于偏有一《关于命名表彰上海市双拥榜样区县和爱国拥军榜样街道（乡镇）的决定》初稿，在决定命名16个区县为“36/36上海市双拥榜样区县”、146个街道（乡镇）为“上海市爱国拥军榜样街道（乡镇）”后提出：“希望上述受到表彰的区县和街道（乡镇）再接再厉，不断进取，争取双拥工作再上新台阶。”并在其后补充了一段：“希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道（乡镇）学习，进一步做好双拥工作，巩固进展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。”如此，“希望”的对象比较周全，所提的要求也比较切合实际。五要准确规范，忌

8、前后不一有一指令性通知的初稿，提出了三点要求：“1.明晰责任、齐抓共管。2.分流治理、分级负责；3.查改并举，重在治理。”这段中，第一点、第二点的前半句用的差不多上