万户制造业协同解决方案-机械制造解决方案.doc

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1、万户制造业协同解决方案•机械制造解决方案1・方案槪述：在全球经济一体化的今天，制造业的竞争已上升为价値链的竞争和商业模式的竞争，缩短w•发和生产周期、降低采购成本、实现敏捷制造、按单制造……成为制造业面临的常见课题。生产制造企业要想在日趋多元化的竞争中立于不败之地，就必须想办法改变传统的管理模式、提高生产管理效率、降低传统的采购、库存、生产、销售以及各环节的办公管理成不等。所以，作为制造业管理信息化的重点，是在意识形态和思想模式上的转变，很多企业家，特别是中小企业的领导对管理的理念并不清楚，进行的都是比较朴素和直观的管理，缺乏科学的管理理念，对数字化信息化的管理认识不足。任何企业，上信息系

2、统无外乎对“人”、“财”、“物”的管理，生产制造企业也不例外。协同办公系统管理的主要宗旨是以工作流为中心，通过对流程的管理控制，将日常的业务管理和人、财、物做到协同、动态、和谐的发展，即流程同资源的协同，物流、信息流、资金流和人力资源流的协同；并将信息流与人、财、物组织成一个巨大的企业资源信息网，形成信息联动效应。目前，制造业仅在采购、库存、生产三个环节可能存在的问题如下：协同化的问题：因为没冇跨部门的协同工作，缺乏准确依据的采购计划，造成大量的盲冃采购以及资金的无效占用；订单的执行情况难以随时监控，很难做到随时掌握订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等冇用信

3、息；产品规格、型号、品种较多，物料品种多且零碎、造成物料管理复杂，无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存情况；物料的出入庫、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程，非常复杂而烦琐，依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理，不仅浪费大量的人力、物力、时间，而且精确程度极低，另外加上肓目采购无法协同办公，造成人量的库存积压或短缺；动态化的问题：由于分散在外的采购人员没有被组织管理起来，不能有效得到最新信息，采购资金的占用计划趋近盲目；无法监控分散在外的采购情况、采购未到货情况；由于市场竞争，各地供应商、销售商处于不断变化中，供应团队和销售团队不断组合，传统的管理模式不能向各地的供应

4、商、经销商快速传达市场信息和公司战略；同时也无法对各地的供应商、经销商进行准确评鉴，评估结果严重滞后；标准化的问题：因为没有对各种形式的流程进行统一管理导致不能及吋监控生产领料情况，可能造成车间不能按需领料，大量原材料滞留在生产现场，影响计划采购的材料数量；2・解决方案：经过对制造加工业的深入硏究，总结万户网络10余年的经验，结合国际上先逬的协同应用管理思想及技术，提出如下解决方案:搭建生产制造企业统一的信息门户为内部员工、供应商、渠道销售商及公众用户等提供一个访问各种信息资源的统一的平台入口；它可以整合生产制造企业组织内的各种系统资源，提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文化

5、的传播。我们把制造业的整个产业链看作一个电子化了的组织，组织内部的各种管理层、普通员工、上下游的合作伙伴等不同角色用户都可以通过这个统一入口获得个性化的信息与服务。如：可以通过多级立体的信息门户，专门为不同部门，不同组织定制提取相关联的信息；为组织内的采购部门提供原材料信息、供应商报价信息等，为销售部门提供销售策略、产品信息等，为供应商提供订单信息，库存信息等，为销售服务商提供产品价格信息，技术服务信息等。信息化的快速发展导致用户的各个环节都需要信息系统的支持，但是，不可能有一套软件能够解决所有业务环节的问题,能够满足所有用户的个性化需求。所以，用户不可避免的会拥有针对不同应用的信息系统，

6、而万户协同管理平台所搭建的统一信息门户就是要将这些独立的信息系统通过插件整合模型实现用户、权限、数据、流程的统一。实现生产制造企业内部组织知识管理将分散在个人手中以及孤立在各个系统中的信息进行统一有效管理。通过多维化的相互关联，无论信息的來源、结构和存储方式，都可通过统一知识管理平台进行审核、编辑、分析，并按目标分发到外部门户和内部门户。通过协同知识管理平台将组织H常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等经验知识进行收集、整理、沉淀、创新和利用，并快速地传递给新人、合作伙伴等，确保企业不会因人员的流失而丢掉相应的经验及方法。通过强大的工作流平台与知识管理的整合呵以将企业中存在

7、的各种显性及隐性知识进行整合，使之形成一套流程化的经验，推动企业的前进。如：一种优秀的生产工艺流程中所存在的知识系统，如何能够精准、快速、系统的共享、传递、复制，成为迅速扩大生产，降低成本、占领市场的重要环节。通过组织结构对功能访问权限、角色以及数据权限的控制，结合知识管理系统，使生产制造业可以有效地对产品生命周期数据的安全存储、共享和统一逬行管理。如:质棄档管理可以作为知识管理的一个模块进行管理°IS09000:200