如何进行有效的沟通.docx

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1、如何进行有效的沟通　　刚开始进入项目部，我就发现人与人之间都戴着面具，相互之间有很大的隔阂。这种现象是我从来没有遇到过的，一开始我以为是我刚步入工作的自我感觉，但慢慢的我发现，项目各部门之间、领导与职工之间确实存在着一定程度的隔阂。这种现象如果不及时处理，这将会产生越来越大的消极影响，它使员工生活在压抑、沮丧的环境中，使人产生被遗弃感和孤独感，而这种感觉又强化了员工与项目的貌合神离，员工和管理者之间不能相互了解，不能获得彼此真实可靠的信息，也就无法建立密切的关系，甚至产生冲突和矛盾，从而缺乏奉献精神，也不关心整

2、个公司的发展。分析出现这种现象的主要原因就是内部缺乏有效的沟通。沟通是企业管理的很高境界，有关研究表明：管理中70％的错误是由不善于沟通引起的。有效的沟通，可以使企业上下人际关系和谐，能及时发现和解决企业中存在的问题，从而顺利完成企业的工作任务，达到绩效目标。反之，则会出现上述不良现象。由此可知有效沟通的重要性。　　一、有效沟通的特点1、非正式的沟通能创建活跃的氛围非正式的沟通一般不会给人过大的压力约束，人们在交流信息时更容易畅所欲言和相互激发，大大提高了沟通的开放性，并且创建一种活跃的沟通氛围，在这种氛围里员

3、工的积极性会得到很大的提高。项目领导与员工如果采用非正式的沟通，或许会达到更好的效果。2、平等提高有效的沟通优秀的企业不仅沟通的频率较高，而且沟通深入、彻底，不流于形式。如果沟通不能达到发现问题和解决问题的目的，对于管理者和员工来说，无异于浪费时间。管理者和员工沟通时给予员工平等的地位，让其感觉到自己得到了重视，这样才能说出自己的真实感受和想法，才能为公司的发展奉献一切。3、信息共享加强部室交流信息共享对于项目部来说是至关重要的。全方位的信息共享意味着各部室内部没有信息流动的障碍，可以使信息根据需要足够便捷地流

4、动，从而使组织发挥出整体大于部分之和的协同效应。在项目部各部室之间应该共享信息，为项目部发展提供有力的支持。　　二、沟通的障碍1、组织机构不完善带来的障碍组织机构过于庞大，管理层次太多，信息从最高决策层传递到下级基层单位，需要经过烦琐的程序，中间过程会因为种种主客观因素而产生信息失真，而且还会浪费时间，影响信息传达的及时性，降低工作效率。项目部虽然管理层次不多，但是如果员工与项目领导有隔阂，很多信息就会通过主管等传递，信息的准确率就会进一步降低。据有的学者统计，如果一个信息在员工那里的正确性是100％，到了信息

5、的高层管理者那里可能只剩下20％的正确性。这是因为，在进行这种信息沟通时，各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别，一层一层的过滤，然后有可能将断章取义的信息上报。此外，在甄选过程中，还掺杂了大量的主观因素，尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时，往往会由于心理方面的原因，造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而却步，不愿提供关键的信息。因此，如果各部门之间职责不清，分工不明，形成多头领导，或因人设事，人浮于事，就会给沟通双方造成一定的心理压力，影响沟通的进行。2、沟通者的畏惧感造成沟通障碍在管理实践中，

6、信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下，这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理素质而形成障碍。一方面，如果主管过分威严，咄咄逼人，给人造成难以接近的印象，或者管理人员缺乏必要的同情心，不愿体恤下情，都容易造成下级人员的恐惧心理，影响信息沟通的正常进行。另一方面，下级不良的心理素质也是造成沟通障碍的因素。所以主管领导与下属之间的交流能以平常心去倾述，沟通会得到有效的进行。3、主管人员和下级之间相互不信任所产生的障碍这主要是由于主管人员考虑不周，伤害了员工的

7、自尊心或决策错误造成的，而相互不信任则会影响有效沟通的顺利进行。有效的沟通要以相互信任为前提，这样，才能使向上反映的情况得到重视，向下传达的决策迅速实施。管理者在进行信息沟通时，应该不带成见的听取意见，鼓励下级充分阐明自己的见解，这样才能做到思想和感情上的真正沟通，才能接收到全面可靠的情报，才能做出明智的判断与决策。4、对信息的态度不同这使得主管人员和员工都容易忽视对自己不重要的或者是可能损害自身利益的信息，而不管这些信息是否和组织目标、管理决策等相关，而只重视和关心符合自己需要的，与自身利益密切相关的信息，这

8、种因知觉选择性所造成的障碍会导致信息歪曲、失真，影响信息沟通的顺利进行。　　三、如何进行有效内部沟通1、改善沟通环境，创造良好的沟通氛围真正的交流只能在所有员工之间有活跃的双向交流气氛时才能出现。如果管理者真正要和员工建立亲密关系并使他们热诚工作，那他们就应该从办公室中走出来，抱着真诚的愿望和他们相互交流，并且要为员工创造一个良好的沟通氛围。比尔。盖茨深深懂得，在当今激烈的竞争中，虽说