Excel会计信息化教学课件 作者 刘曜 第1章Microsoft Excel与会计信息系统.ppt

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1、第1章Excel与会计信息系统问题: 为什么选择用Excel管理会计数据?1.1Excel数据存放方式Excel的一个工作簿就是一个“表册”Excel的工作表被网格线分割成一个个的小方格。 小方格的位置由工作表的横坐标(工作表上方的英文字母A、B、C…)和纵坐标(工作表左方的阿拉伯数字1、2、3…)确定。 我们将小方格称之为单元格。Excel的数据存放在单元格中。 要确定Excel数据的位置,只须确定单元格的位置,而单元格的位置是由坐标来确定的。示例: 教材P2,如何在Excel中输入数据1.2Exc

2、el数据关系1.用公式反映数据关系 示例:教材P2【例1.1】注意:公式反映的数据关系是一种动态关系2.用函数反映数据关系 示例:教材P3【例1.2】3.用图形反映数据关系 示例:教材P3【例1.3】1.3Excel宏Excel内置有VBA语言,“宏”即是用VBA语言编写的程序 宏的作用:可以用Excel的宏来实现操作的自动化从而提高数据的管理效率示例: 教材P3【例1.3】通过宏自动完成Excel可以通过一种“记录”的方式自动产生宏代码1.4会计信息系统会计信息反映方式: 证—账—表会计信息系

3、统: 通过填制凭证输入原始的会计信息,最终通过报表输出经过处理(如汇总)的会计信息,而会计账簿能够提供某一经济内容变动的详细会计信息。会计上证、账、表的表现形式均为表格小结:Excel的结构是一个“表册”,会计的证、账和表也是表,依托Excel进行设计,使得会计信息系统建立在一个高的基础上。

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