物料编码相关文件.doc

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1、包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所讲的一物一码。比如某零件要通过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。假如该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。假如该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存治理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同

2、的物料编码。二、分类不21/21在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，如此，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过如此的分类，我们能够保证相同类的物料在做统计分析时是能够排在一起的。三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号

3、容易经历或者能够望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的适应，然而当资料数量越来越大时，要经历的东西太多了，实际上差不多达不到当初设想的易于经历的目的了，结果给后续新增编码造成专门大的困扰，无法进行新增编码的编制。21/21在专门多企业中，常常确实是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得特不困难，经常会组织专门多部门，来讨论如何才能将这些有意义

4、的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时刻，经常是编到一半发觉无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就明白电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在专门难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。事实上，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统治理，而给的一个编号而已。它能够不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。如此，即使有上万条物料，也能够在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。在国外，有

5、许多公司干脆就用乱数法则直接给予物料编号，而丝毫可不能阻碍电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去经历每一个料号所代表的物料。我们要明白的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都能够随着料号出现。四、避变化21/21假如资料的某项属性在以后有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。常见的如职员编号，职员所属部门就不应该纳入职员编号中，因为部门的调整或是职员调动部门都可能会经

6、常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。通常，在系统上，能够用单独的栏位来记录这些属性。五、数字好编码最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可提高填写、录入编号的效率，二则幸免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。假如一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。一定要幸免英文字母与数字混杂使用的情况。在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等专门符号。这些符号的使用必定阻

7、碍编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好幸免采纳。假如非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。六、力求短编号的长度要越短越好，以方便经历、阅读、填写、录入，提高效率。同时，也大大降低出错的机率。假如一个编码有30位，它可能记录了物料的专门多属性，然而在录入、填写中会特不困难，也特不容易出错。通常在8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于经历、录入等。21/21七、长统一编号长度统一，能够使我们在阅读或录入时专门

8、容易发觉编号长度不对，有漏输或多输。假如实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。比如，对ATO制造企业来讲，可能会存在半成品数量相对成品要少的情况，在编号长度上，专门难让半成品和成品的编码长度统一，那我们能够让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度保持统一，如，成品是10位，半成品则是8位。另外也能够通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。八、用跳号随着企业的进展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，因此