达诚财务软件说明书.doc

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1、附录－问题解答：　　以下是部分用户在使用达诚财务软件时操作上遇到的一些问题，希望对初次使用本软件的用户能有所帮助。一、初次使用本软件都应进行哪些初始设置？　　1．套帐设置：输入用户的单位名称。　　2．人员权限管理：选中“查看修改密码”→单击“确定”→输入操作人员姓名（第一条记录为系统管理员）。　　3．科目编码设置：在初始建帐之前可以删除、修改总帐科目编码及总帐科目名称，删除、修改应收、应付、成本、费用等明细科目。　　4．初始建帐：输入上年结转数、或者前期期末数。　　完成上述初始化工作后，就可以进行凭证录入工作了。二、为什么按删除按钮，却无法

2、删除当前记录？　　当按下“删除”按钮时，光标当前行被标有删除标记（记录前端有一个黑色方块），再按一次“删除”按钮则取消删除标记。对于有删除标记的记录在按“F10存盘退出”按钮时将被删除。三、科目名称及编码可以修改吗？　　在初始建帐之前可以修改科目名称及科目编码，对于不使用的总帐、明细科目可以进行删除处理。通常情况下，采用３位总帐科目编码有助于加快凭证的录入速度。四、凭证录入之后的工作流程：　　1、凭证录入　　2、凭证复核　　3、月末自动结转凭证(一般在月末结帐之前进行)　　4、登记明细帐(可以随时登帐，也可以在月底一次性登帐)　　5、凭证汇

3、总(如果只有一册凭证，在月末结帐之前进行即可)　　6、月末结帐　　7、月末对帐(检查数据库及系统的可靠性)　　8、会计报表(生成、查询、打印会计报表)五、为什么在输入阿拉伯数字时感到很困难？　　在输入金额、数量时应注意以下方面：　　1、移动光标时，用鼠标点击数字输入框的左端部分，否则光标太靠近小数点造成输入困难。　　2、推荐使用回车键和光标键，会获得更快的输入速度。按回车键光标将右移一栏，按光标下箭头“↓”，光标将下移一行。按Home键移动光标到输入框左端，按End键移动光标到文本右端。　　3、当处于汉字输入状态时，应将字符及中文标点切换为

4、半角状态，否则无法输入阿拉伯数字和小数点“.”六、为什么在“初始建帐”中无法修改科目名称？　　应首先进入“科目编码设置”，将往来、成本、费用、库存等明细科目设置完毕，再进行“初始建帐”工作。七、为什么在“初始建帐”中无法输入数量？　　进入“科目编码设置”，用鼠标右键单击，将数量一栏设置为“√”。详细说明如下：　　如果某个总帐科目设置为数量核算形式，那么其下设的所有明细科目都为数量核算形式。　　如果总帐科目数量标志设为空，可以单个设定其下设的明细科目哪些是数量、金额核算形式。八、凭证录入时如何删除一笔凭证分录？　　将该凭证分录的总帐科目删除为

5、空白就可以清空该凭证分录。假使在凭证分录中间留有一个空白凭证分录，在打印凭证时会忽略这个空白分录，或者在执行“数据备份”－“备份本月凭证库”时，程序会自动删除所有的空白分录。九、为什么打印出的多栏帐页金额全都为零？　　您的凭证录入有问题，在凭证录入时只需保持与手工制证完全一致即可。比如在录入成本、费用等科目分录时，不需要把每一笔费用都在贷方转平，同样在月末结转时也不需要把每一个借方科目都在贷方转平，您只需要把总帐借方发生额转入明细科目“贷方(月末结转)”即可。比如：　　贷：管理费用＼贷方(月末结转)　　借：本年利润十、在人员权限设置中是李制

6、证，但是凭证上却是季制证？　　如果是用“季制证”这个名字录入的凭证，即使在“人员权限设置”中再将其改为“李制证”，原先已经录入的凭证仍然是“季制证”，只有新输入的凭证才会是“李制证”。十一、在Windows2000/XP/2003中如何自定义纸型？　　一、单击“开始”

7、“控制面板”

8、“打印机和传真机”。　　二、在“文件”菜单中，单击“服务器属性”。　　三、选中“创建新格式”，并在“表格名”中为自己新定义的纸张起一个名字，比如“凭证纸”。然后，在“宽度”、“高度”中分别键入相应的数值。最后，单击“保存格式”按钮。十二、网络版与单机版有哪些差别

9、？　　１．当一个记录被标有删除标记后，对于网络版仅当光标离开该记录60秒后（网络刷新时间）或者用鼠标上下滚动记录将其滚到列表窗口之外，该记录将从列表中消失。而单机版直到按F10按钮存盘退出后带有删除标记的记录才被删除。　　２．对于网络版当有两个以上的用户在同时录入同一个月份的凭证库，只有所有的用户退出凭证录入后，带有删除标记的凭证才会被删除（删除带有删除标记的记录需要独占数据库）。　　３．对于“页面设置及打印”－“转成文本”将在该套帐子目录下生成一个临时文本文件，对于单机版该文本文件名为：记帐凭证.TXT、明细帐页.TXT、资产负债表.TX

10、T等。而网络版为了防止网络冲突则在文件名中加入一个随机字符串，如：记帐凭证R15JU3GT.TXT，并且在退出本软件时将此类临时文件删除。　　４．网络版与单机版的注册码不同。十三