Word 2003 Excel 2003实用教程 项目教学 教学课件 作者 高长铎 项目十二 使用Excel制作综合评定表.ppt

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1、项目十二使用Excel制作综合评定表【任务一】录入数据1【任务二】输入公式2【任务三】设置表格3项目十二使用Excel制作综合评定表【任务一】录入数据该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。项目十二使用Excel制作综合评定表【任务二】输入公式【操作一】输入非填充公式1【操作二】输入填充公式2项目十二使用Excel制作综合评定表【任务二】输入公式【操作一】输入非填充公式【基础知识】内部函数是Excel2000预先定义的计算公式或计算过程，按特定的顺序传递给函数一个

2、或若干个数据，函数就能据此计算出一个唯一的结果。例如SUM（1,3,5,7）产生一个唯一的结果16。使用内部函数时，必须以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号，如SUM（1,3,5,7）。参数可以是常量、单元格地址、公式或其他函数，给定的参数必须符合函数的要求，如SUM函数的参数必须是数值数据。项目十二使用Excel制作综合评定表【任务二】输入公式【操作一】输入非填充公式【步骤解析】1.单击H22单元格，单击【求和】按钮右侧的按钮，在打开的函数列表中选择“最大值”，H22单元格中出现一个包含MAX函数的公式，

3、同时工作表中出现被虚线方框围住的用于计数的单元格区域。2.在工作表中选择H5:H20单元格区域，再按Enter键。3.单击H23单元格，单击【求和】按钮右侧的按钮，在打开的函数列表中选择“最小值”，H23单元格中出现一个包含MIN函数的公式，同时工作表中出现被虚线方框围住的用于计数的单元格区域。4.在工作表中选择H5:H20单元格区域，再按Enter键。项目十二使用Excel制作综合评定表【任务二】输入公式【操作二】输入填充公式【基础知识】除了相对地址外，公式中还可以使用绝对地址和混合地址。•相对地址：仅包含单元格的列号与行号，

4、如A1、B2。相对地址是Excel2000默认的单元格引用方式。在复制或填充公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。•绝对地址：是在列号与行号前均加上“$”符号。如$A$1、$B$2。在复制或填充公式时，系统不改变公式中的绝对地址。•混合地址：在列号和行号中的一个之前加上“$”符号。如$A1、B$2。在复制或填充公式时，系统改变公式中的相对部分（不带“$”者），不改变公式中的绝对部分（带“$”者）。项目十二使用Excel制作综合评定表【任务二】输入公式【操作二】输入填充公式【步骤解析】各学生的综合评定值为各门课的成绩

5、与相应学分乘积之和再加上奖励值，在填充公式时，学分的行号应该是固定不变的，因此应使用混合地址或绝对地址。项目十二使用Excel制作综合评定表【任务二】输入公式【操作二】输入填充公式【步骤解析】1.单击H5单元格，输入公式“=C5*$C$3+D5*$D$3+E5*$E$3+F5*$F$3+G5”，再按Enter键。2.单击H5单元格，拖动填充柄到H20单元格。项目十一使用Excel制作综合评定表【任务三】设置表格【步骤解析】1.选定B2:H2单元格区域，单击【格式】工具栏中的【合并居中】按钮，再设置字体为“隶书”、字号为“24磅”

6、。2.选定B5:B20单元格区域，设置字体为“楷体_GB2312”、字号为“12磅”，右对齐。3.选定B3单元格，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”，居中。4.选定B4:H4单元格区域，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”，居中。5.选定B22:B23单元格区域，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”，居中。6.选定B3:H23单元格区域。项目十一使用Excel制作综合评定表【任务三】设置表格【步骤解析】7.单击【格式】工具栏中的【边框】按钮右侧的按钮，在弹出的边框按钮列表中单击【所有框线】按钮。8.单击【格式】工具栏中的【边框

7、】按钮右侧的按钮，在弹出的边框按钮列表中单击【外围框线】按钮。9.选定B5:H5单元格区域。10.选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中打开【边框】选项卡。11.在【边框】选项卡中，在【样式】列表中，选择第2列最后1个样式（双线），再单击【上框线】按钮，然后单击【确定】按钮。12.用类似步骤9～11的方法，设置B22:H22单元格区域的上框线为双线。13.以“综合评定表.xls”为文件名保存文档。