Visual FoxPro数据库应用教程 教学课件 作者 周玉萍 第9章.ppt

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1、第九章报表与标签设计本章主要内容报表的创建方法报表控件的使用报表的设计、预览与打印标签的设计1VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建在VFP中，有以下3种创建报表布局的方法:（1）用“报表向导”创建简单的单表或多表报表。（2）用“快速报表”从单表中创建一个简单报表。（3）用“报表设计器”修改已有的报表或创建自己的报表。2VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建9.1.1使用报表向导创建报表1．启动报表向导启动报表向导有以下4种方法:（1）在项目管理器的“文档”选项卡中，选定“报表”，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中单击“报表向导”按钮。

2、（2）单击工具栏上的“报表向导”图标按钮。（3）从“文件”菜单中选择“新建”命令，在“新建”对话框中选择“报表”项，再单击“向导”按钮。（4）从“工具”菜单内的“向导”子菜单中选择“报表”命令。3VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建2．利用向导创建单一报表【例9.1】以学生情况表为数据源，利用报表向导的方式创建报表，操作步骤如下:（1）在“项目管理器”窗口中选择“报表”项，然后单击“新建”按钮，在弹出的对话框中单击“报表向导”图形按钮，在“向导选取”对话框中选择“报表向导”项，如图9.1所示。图9.1“向导选取”对话框4VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的

3、创建（2）单击“确定”按钮，此时将打开报表向导的“步骤1-字段选取”窗口，在“数据库和表”列表框中选取“学生情况表.DBF”，把要输出的字段从“可用字段”中添加到“选定字段”列表中，如图9.2所示。图9.2步骤1-字段选取5VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建（3）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤2-分组记录”窗口。使用数据分组的目的是将记录分类排序，在报表输出时，被分组的字段值分行显示，用户最多可以建立3层分组层次。此例中选择“专业”进行第一层分组，如图9.3所示。图9.3步骤2-分组记录6VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建（4）单击

4、“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤3-选择报表样式”窗口。报表向导中提供了经营式、账务式、简报式、带区式、随意式等几种报表样式，它们具有不同的报表风格。当选中某一报表风格时，会在左上角放大镜中看到报表的局部风格，如图9.4所示。图9.4步骤3-报表样式选取7VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建（5）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤4-定义报表布局”窗口如图9.5所示。报表布局分为列布局和行布局，在列布局方式中，字段与数据在同一列；而在行布局中，字段与数据在同一行。图9.5步骤4-定义报表布局8VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建（

5、6）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤5-排序记录”窗口。选择排序的字段，并添加到“选定字段”列表框中（最多可选3个索引字段），然后确定排序方式（升序或降序），如图9.6所示。图9.6步骤5-选择排序记录9VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建（7）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤6-完成”窗口。在“报表标题”文本框中输入报表的标题，并确定保存的方式，如图9.7所示。图9.7步骤6-完成10VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建（8）单击“完成”按钮，将弹出“另存为”对话框，在其中输入保存报表的名字“学生情况表.FRX”。报表被保

6、存在扩展名为.FRT的报表文件和.FRX的报表备注文件中。单击“预览”按钮，可以显示报表，如图9.8所示。图9.8生成并浏览报表11VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建3．利用向导创建一对多报表【例9.2】以“学生情况表”和“学生选课表”创建一个一对多报表。其操作步骤(略)。最后的效果如下图:图9.13预览结果12VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建9.1.2用“快速报表”创建报表除了使用报表向导外，还可以使用“快速报表”功能来创建一个格式较为简单的报表。快速报表是一种省时且直接的建立报表的方法，只需在其中选择基本的报表组件，VFP就会根据选择的布局，

7、自动建立简单的报表布局。13VisualFoxPro数据库应用教程9.1报表的创建9.1.3报表的保存与预览1．报表的保存2．报表的预览14VisualFoxPro数据库应用教程9.2设计报表9.2.1报表设计器窗口1．启动报表设计器有以下两种方式：（1）命令方式：CREATEREPORT[<报表文件名>]功能：启动报表设计器，创建一个新的报表。（2）菜单方式：选择“文件

8、新建”命令，或者单击常用工具栏中的“新建”按钮，然后选择“报