色尔古、柳坪水电站建设项目档案分类表大类.doc

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1、色尔古、柳坪水电站建设项目档案分类表（8—9）大类1本表所列类目为四级类目，各级类目均用0-9标识，组成四级数字构成分类号。使用时需加目录号或代号和案卷顺序号一并组成档号，各段之间用“—”号分隔。1．1举例○○○○—○○○○—○○○案卷号（使用001~999标识）四级类号三级类号二级类号分类号一级类号目录号（代号）柳坪水电站前期工程一标施工承包合同档号为：8001—8005—003案卷号（合同档案第3卷）四级类号（合同协议）三级类号（凭证文件）二级类号（综合文件）分类号一级类号（基建）代号（8表示基本建设，001表示柳坪水电站枢纽工程）色尔古水电站枢纽工程1#

2、主变安装技术文件档号为9002—9210—001案卷号（主变档案第1卷）四级类号（主变压器）三级类号（变压器）二级类号（电气及自动化设备）分类号一级类号（仪器设备）代号（9表示设备仪器，002表示色尔古水电站枢纽工程）2目录号（代号）的标识方法16/166—9大类的目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识。由一级类目号+项目代号（三位数）组成。项目代号暂定为：柳坪水电站枢纽工程001，色尔古水电站枢纽工程002，柳坪、色尔古水电站送出工程003。3散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。例一：○○○○—○○○○—○○

3、○○卷内文件顺序号案卷编号分类号目录号（代号）4厂家、设计院、施工单位移交的成套技术文件材料原则不拆开，各入其类。例如，设计文件中的设备图纸，入“802设计文件”类，不入9大类设备档案。5设备的安装调试记录进入9大类设备档案；设备与管路的安装调试记录合订成一本的，入“8045施工安装记录、系统调试记录”。6有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放，不入附属设备所属的专业类。如桥机的电手二次设备的文件材料及接线图随“9121桥机”；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入“9122启闭机”，不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入“9133电梯”类。7同型

4、号设备的图纸、说明书、安装调试记录合订成一本的，原则上不拆卷，可将其归入目录号（代号）最小的那台设备档案中，在其他各台设备档案中做案卷目录，并注明参观××台设备档案，以便查阅。8有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定的规律性，便于记忆。例811-816中，四级类号下均为建筑加固处理，放8115跳至8117；8165跳至8167。16/16主表8基本建设80综合文件材料800凭证性文件8000项目建议书及批复8001可行性研究报告8002设计任务书、计划任务书8003移民规划8004土地征用（包括征用的批准文件、红线图及拆迁、补偿协议书）8005合同、协议（

5、承发包合同、协议书、招标、投标、租凭文件及水、暖、电、煤气供应协议书）8006施工执照8007环保、消防、卫生等文件（包括环保三同时、消防、卫生等审核文件）8008来往函件（与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往函件）8009其它801设计基础材料8010地质勘测（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明）8011测绘及地形图（地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录）8012水文、气象、地震资料8013水质、泥沙资料8014交通、建材调查8015电力负荷调查8016经济调查801

6、9其他802设计文件8020初步设计及批复（包括概算）8021技术设计及批复8022施工图设计及批复（包括预算）16/168029其它803土建施工文件8030开工报告、工程技术要求等文件（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）8031施工方案、计划、措施、工艺（施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺）8032原材料、构件证明书、试验报告（原材料及构件及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告）8033设计变更通知、材料代用核定审批（设计变更改通知单、工程更改洽商单，材料代用核定审批）8034灌浆、质检、试验记录8035施工观测记

7、录（工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录）8036隐蔽工程验收记录8037分项、分部工程质检、交工验收记录证明（分项、分部、单位工程质量检查，评定，交工验收记录证明）8038事故处理报告8039竣工报告、竣工验收报告804设备及管线安装施工文件8040开工报告、工程技术要求等文字材料（开工报告、工程技术要求，技术交底、图纸会审纪要）8041施工方案、计划、措施、工艺8042设计变更、材料、设备代用审批（设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批）8043焊接、强度、密闭试验记录（焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录，强度，密闭性试验报告8044

8、隐蔽工程验收记录8045施工安装记录、