证券部副经理.doc

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1、职务说明书职务名称：证券部副经理职务级别：职务编号：工作部门：证券部上级主管：总经理撰写日期：2001.9.18撰写人：张启平部门审核：人力资源部批准：一．职务目标：岗位设立目的，职权范围和主要内容。为科学管理公司股权，加强对股东的服务，按照国家政策和公司股东大会、董事会决议开展工作，规范股权管理，实施红利分配，关注公司股票二级市场价格走势，合规公布信息，解答股东咨询，指导部门员工完成工作目标。二．主要职责按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。⑴根据股东大会决议，实施股利分配方

2、案；⑵熟悉掌握国家经济、金融政策，组织部门员工学习；⑶按照上市公司信息公布规则，合规公布信息；⑷关注公司股票二级市场走势，提出合理建议，为公司决策提供参考；⑸规范公司股权管理；⑹布置部门工作任务；⑺制定年度工作计划。三．职位要素；1.知识结构描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。⑴金融、证券相关专业大专以上学历。⑵二年以上相关管理工作经验。⑶熟悉掌握国家经济金融证券政策及相关知识。

3、⑷掌握一定的财务知识；（5）掌握计算机的操作技能，会使用证券软件。2.复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。⑴熟悉掌握国家经济、金融、证券等相关政策、知识，并对下属进行辅导；⑵掌握证券市场动态，结合公司股票二级市场走势，提出合理建议；⑶在坚持保守公司秘密，符合上市公司信息公告制度的前提下，进行信息公告；⑷对一些复杂的或判断有较大难度的股权，给予正确的确认。3.责任范围（1）工作

4、的自由度：从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。⑴在内部遵守股东大会、董事会决议，遵守公司的各项规章制度；⑵在外部遵守国家经济、金融、证券等相关政策法规；⑶在规定的时间内完成股东大会、董事会决议的实施工作。（2）范围：描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。本职务履行的情况直接影响公司的公众形象。4.人际关系描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从

5、简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。⑴外部：需常与股票审批、发行、登记、交易及相关中介机构，新闻单位、股东联系；⑵内部：经常性地与财务部、总经办、投资管理部联系。5.实施管理（1）人员管理：描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。现无下属人员。（2）职能监督描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。⑴管理好公司的有关材料及本部门的办公设施；⑵审批部门招

6、待费、差旅费等费用，负责信息公告费的审核；⑶协调相关部门工作，参与招聘本部门新员工。6.操作技能（1）技能水平描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何？⑴对股权资料的整理，管理做到精确、及时、查阅方便，具备较高的档案管理经验、知识。⑵对股权管理软件的操作，需要有较高的电脑操作技能。⑶对国家宏观政策的变化，反应应灵敏。应用程度描述每日应用操作技能的时间有多少？约3--5小时。7.集中视力描述所要求集中视力的程度。考虑可

7、能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少？3-5小时。8.体力消耗描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。体力消耗不大。9.工作环境（1）工作条件描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体（能力和灵敏性）正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何？⑴由于证券市场变化较快，从事此项工作的紧张程度和心理压力较大，精神较紧张，工作

8、完成后较疲劳。⑵办公室无空调，无吊扇，夏天气温逾40℃。⑶不定期地需陪客应酬，休息时间较少。夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。通常每月2--3天，有时整月出差。