收银软件说明书.doc

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1、销售管理软件零售版说　　明　　书目录１、安装1２、使用1３、数据备份与恢复7１、安装只要将压缩文件解压到一个目录下，就安装成功。然后运行sale.exe文件。２、使用启动软件，出现登陆界面：初始化管理员是“老板”，开始没设密码，点“登陆”，进入软件后，请在菜单“其它”—→“设置密码”中修改密码。２.１、软件注册在菜单“管理”—→“软件注册”中录入公司名称。２.２、商品信息菜单“资料”—→“商品资料”：先点“修改分类”增加商品或者修改商品分类。选左边的商品类别，在编码处输入商品的条码，没有条码的输入

2、商品编码，输入品名（商品名称），单位，进货价、零售价，点“保存”增加商品信息。如果编码是电脑中已有的编码，则是修改商品资料。直接修改内容然后按<保存>。要修改编码，点上方的“更改编码”。输入时按键进入确认。<资产>——统计所有商品的库存和金额。２.３、供应商菜单：“资料”—→“供应商”操作：输入代号（只能数字），如果有的供应商代码则是修改资料，如果是电脑中没有的代号，则是增加资料。结款方式——现金、支票、转账都是现金结款方式，不存在欠款。如果是挂账、月结则存在欠款。进货时可以临时修改

3、结款方式。２.４、会员菜单：“资料”—→“会员”会员销售情况，在这个界面可以查询。２.５、进货开单菜单：“进货”－→“进货业务”。操作：按<新建单据>，输入供应商名称（供应商要先到“供应商”管理中增加）。选择结款方式。在编码处输入编码/条码，按，数量，单价，输入时按键进入确认。输错数量和单价的可以在表格中修改，输错商品编码则要在表格中按鼠标右键进行删除。录完后，正确，按“完成单据”增加库存。完成后发现有误——点“历史单据”，查询出来，然后点“撤单”，撤单后恢复为新单状态

4、，就可以直接修改，修改后再完成单据。２.６、销售收银菜单：“销售”－→“零售”。操作：在[编码]处录入编码/条码，按。<收款>——点这进行收款处理。<删除记录>——删除记录。<会员销售>——有会员卡的，请先在[会员]输入会员，然后在录入销售的商品。可以按照会员卡、会员名称、电话输入会员。<总额优惠>——指收款时要摸零，则点<总额优惠>。逐个录完后，正确，点<收款>，输入客户给的钱，按确定。客户退货——方法1、先点<客户退货>，然后输入退货的商品，再点<收款>。——方法2

5、、销售商品后，在表格中右键“退货”，然后点<收款>完成退货操作。折扣方法：商品资料有折扣时，按照商品折扣销售；当商品折扣为100时,按照会员卡折扣销售；当商品折扣为0时,表示会员都不打折。单品销售总量——在菜单：“销售”“售量排行”毛利销售总额——在菜单：“分析”“售量详情”２.７、盘点菜单：“仓管”－→“商品盘点”。盘点：输入商品实际数量，替换电脑数量。对比库存是否准确。库存清零方法在菜单〖仓管〗->〖商品盘点〗新建一个盘点单，在“添加商品方式”中选所有商品。不要理“旧库存数”,将“盘点数”全为

6、零。完成盘点单。２.８、分析在菜单“分析”下有销售进货的统计分析功能。单品销售总量——在菜单：“销售”“售量排行”毛利销售总额——在菜单：“分析”“售量详情”３、数据备份与恢复数据备份：启动软件，　　点工具栏上的“备份”进行备份，备份文件是所有的数据备份。备份成功后，提示备份文件名。请保管好。　　数据恢复：退出程序，将备份文件拷贝回d:sqldb目录，并将文件名改成：sale.mdb