Project 2003实用培训教程 教学课件 作者 7-302-08428-9k第14章.ppt

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1、第14章在Project中使用宏Project中所使用的宏其实就是任务的自动化。如果在项目管理中经常执行某项处理，就可以使用宏将其自动化。宏是存储在VisualBasic模块中的一个选项或函数序列，可以在需要执行处理时随时运行。录制宏的原理和使用工具器材进行多媒体录制一样，在录制结束后，可以运行宏来重复一些选项和命令。本章我们就如何在Project中录制和使用宏进行简单的介绍。教学目标通过本章的学习，读者应掌握如何录制及运行宏、设置宏的安全性、如何在VisualBasic编辑器中编辑宏以及对宏进行测试的操作和方法。教学重点与难点录制宏运行宏设置宏的安全性在

2、VisualBasic编辑器中编辑宏测试宏14.1Project中的宏以及VBA开发环境宏的作用类似于DOS中的批处理文件，它能把一系列的按键动作、鼠标单击和双击动作和菜单命令等组合在一起，以后只要执行宏，就能重复宏所记录的一系列动作。有了宏这个功能，用户就可以把经常执行的或者操作比较复杂的任务用宏记录下来，让宏来完成这一系列复杂的操作。Project中的VisualBasic可视化编程环境是VisualBasic编辑器，我们可以用它来建立和管理VBA(VisualBasicforApplication)项目。宏的本质实际上是一段VisualBasic代码

3、，所以用户可以在VisualBasic编辑器中打开宏并修改其中的指令，或者直接在VisualBasic编辑器中创建宏的代码。VisualBasic作为一个共享的系统开发工具，它能让项目管理者很容易的建立起自定义的商业解决方案。利用它，用户可以在Project中建立起不同的满足自身需要的项目解决方案。14.2录制宏在利用宏录制器录制宏之前，需要注意的是宏的名称最好不要与Project中已有的标准宏重名。如果有重名的话，Project将用新宏记录的操作替换原有宏记录的操作。例如，原来打开文件的操作是通过FileOpen宏执行的，如果新创建的宏的名称也为File

4、Open，则当选择“文件”

5、“打开”命令时，执行的操作就不是原来的操作，而是新录制的操作。14.3运行宏完成宏的录制或编辑之后，就可以在Project中或VisualBasic编辑器中运行该宏。通常是在Project环境中运行宏，但如果用户正处在编辑宏代码状态，也可以直接在VisualBasic编辑器中运行宏。在Project中运行宏在VisualBasic编辑器中运行宏单步运行宏14.3.1在Project中运行宏下面我们就根据上一节中录制宏的操作介绍如何在Project环境中运行宏。【练习】运行“出版书籍”项目中自定义的“设置关键任务文本样式”宏。(1

6、)打开“出版书籍”项目的甘特图。(2)选择“工具”

7、“宏”

8、“宏”命令，打开“宏”对话框。(3)在“宏位于”下拉列表中选择“全局模板”来运行指定的宏。(4)在“宏”对话框的列表框中选择要运行的“设置关键任务文本样式”宏，然后单击“运行”按钮即可。(5)运行宏后，宏中所记录的一系列操作将被自动执行，然后得到和上图所示的相同的结果。14.3.2在VisualBasic编辑器中运行宏要在VisualBasic编辑器中运行宏，通常在Project中选择“工具”

9、“宏”

10、“宏”命令，打开“宏”对话框，选择要运行的宏，然后单击“编辑”按钮。此时，系统将打开Visual

11、Basic编辑器，打开“设置关键任务文本样式”宏的VisualBasic编辑器。从中选择“运行”

12、“运行子程序/用户窗体”命令即可运行宏。14.3.3单步运行宏要单步运行宏，通常在Project中选择“工具”

13、“宏”

14、“宏”命令，打开“宏”对话框，选择要运行的宏，然后单击“单步运行”按钮，此时，VisualBasic编辑器将被激活，打开这个宏并准备运行宏的第一步。要继续向下运行宏，可在VisualBasic编辑器中单击“标准”工具栏中的“继续”按钮。14.4为宏添加菜单在Project中，如果用户经常使用一些宏的话，采用前面介绍的执行宏的方法会比较繁琐且容

15、易出现错误操作。为了更加直观而快捷地执行宏，很有必要在Project中让用户自行安排菜单和按钮来简化项目操作。设置宏菜单设置宏按钮14.4.1设置宏菜单对于经常使用的宏，可以为其在适当的菜单中安排一个菜单项。这样，当需要执行该宏时，用户只需要从相应的菜单中选择该菜单项即可。我们就以前面在“出版书籍”项目中所创建的“设置关键任务文本样式”宏为例，通过实际操作，将其安排在项目菜单中去。14.4.2设置宏按钮Project除了允许用户在适当的菜单中为宏安排一个菜单项外，还可以在工具栏上创建一个按钮，然后将宏分配给它。这样用户就可以通过单击该按钮快速执行分配给该按

16、钮的宏。其具体的操作方法和为宏创建一个菜单项相类似，不同处在于将“