学校管理员系统操作手册.doc

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1、学校管理员系统操作手册§1学校用户管理及密码修改3§1.1添加学校管理员及教师3§1.1.1单个添加3§1.1.2批量添加3§1.2删除学校用户3§1.3修改密码3§2实验室、实验室设备相关信息管理及查询4§2.1实验室修改规模（面积和间数）4§2.2查看实验室设备配备标准、目前配备情况以及缺少配备情况4§2.3查看学校实验室面积间数、实验室设备配备是否达标5§2.3.1查看实验室面积间数配备的情况5§2.3.2查看实验室达标情况5§2.3.3查看实验室配备标准、指标、设备以及规范和各种要求5§2.3.3.1实验

2、室配备标准、实验室设备、实验室规范和各种要求5§2.3.3.2查看实验室指标、实验室配备的间数和面积5§3仪器和实验室设备入库流程6§3.1手动录入仪器并且分配橱柜9§3.1.1多种一橱方式10§3.1.2多种一橱方式10§3.2入库单的管理11§3.2.1审核入库单12§3.2.2撤销入库单审核13§4库存管理13§4.1修改库存仪器的橱柜14§5橱柜管理15§5.1添加橱柜16§5.2橱柜的修改16§5.3橱柜的删除17§6实验管理流程17§6.1审核实验19§6.2准备实验20§6.2.1打印实验通知单20

3、§6.3完结实验21§6.4实验历史记录查询22§6.5添加实验22§7实验方案审核和管理流程23§7.1实验方案的添加24§7.2实验方案的修改24§7.3实验方案的审核24§8实验仪器和实验室设备的出库操作26§8.1添加报损仪器26§8.2生成单据26§8.3添加到单据27§8.4修改报损仪器信息27§8.5删除报损仪器28§8.6删除报损单28§8.7修改报损单29§8.8查看报损单的详情29§8.9移除单据中的仪器29§8.10查看报损仪器30§8.11申请审核单据30§8.12取消申请审核单据30§9

4、明细账查询30§9.1查看仪器库存明细账30§9.2查看仪器明细账31§9.3查看分类明细账31§10存量提醒管理及查询31§10.1添加存量提醒31§10.2删除存量提醒32§10.3修改存量提醒32§10.4查询存量提醒33§11打印33§11.1打印报损单33§11.2打印丢失单34§11.3打印仪器标签34§11.4分橱目录打印34§11.5打印存量提醒35§11更新年明细账35§1学校用户管理及密码修改§1.1添加学校管理员及教师添加学校用户有两种方法：单个添加和手动添加§1.1.1单个添加点击菜单栏【

5、系统管理】——在左侧菜单列表中点击【录入用户】，右侧出现添加用户界面，如下图：选择角色并填写完整信息，点击【添加】即可。§1.1.2批量添加根据1.1.1进入录入用户界面，然后点击【批量添加】，出现如下图界面：首先下载模板，然后根据模板提示信息填写，回到界面点击【浏览】选择并打开您刚才填写的excel文件，然后点击就【批量添加】即可。§1.2删除学校用户点击菜单栏【系统管理】——在左侧菜单列表中点击【用户】，右侧出现用户管理界面，如下图：点击您想删除的用户的操作列的【删除】即可。§1.3修改密码登录后（如上图），

6、点击界面右上角【修改密码】（如下图）。将信息填写完整点击【修改】即可。§2实验室、实验室设备相关信息管理及查询§2.1实验室修改规模（面积和间数）点击菜单栏【仪器库存管理】——在左侧菜单列表中点击【实验室配备情况】——在右侧中显示出该学校应该配备的实验室（如下图）——点击右上角的【修改】，然后弹出修改实验室间数和面积的界面，如下图：填写信息，然后点击【保存】即可。§2.2查看实验室设备配备标准、目前配备情况以及缺少配备情况点击菜单栏【报表查询】——在左侧菜单列表中【配备查询】选项卡下点击【实验室配备情况】,，出现

7、实验室配备情况查询界面，如下图：根据您想查看的情况点击菜单选项（配备情况点【所有】选项），然后点击【查询】即可。§2.3查看学校实验室面积间数、实验室设备配备是否达标§2.3.1查看实验室面积间数配备的情况点击菜单栏【报表查询】——在左侧菜单列表中点击【面积间数指标】——右侧出现实验室面积间数指标以及配备情况和对比情况的界面，如下图：根据情况选择条件点击【查询】即可，如想导出报表，点击界面的【导出报表】即可。§2.3.2查看实验室达标情况点击菜单栏【报表查询】——在左侧菜单列表中点击【实验室达标情况】——在右侧显

8、示出实验室的达标情况，如下图：点击【导出报表】可将信息导出。§2.3.3查看实验室配备标准、指标、设备以及规范和各种要求§2.3.3.1实验室配备标准、实验室设备、实验室规范和各种要求点击菜单栏【报表查询】——在左侧菜单列表中点击【实验室标准查询】，出现实验室标准查询界面，如下图：选择您想查看的实验室，点击查询即可。§2.3.3.2查看实验室指标、实验室配备的间数和面积点