员工出入管理制度.doc

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1、第1章总则第1条目的为维护公司财产安全，保证生产业务有序进行，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于所有出入本公司的人员、车辆和物品。第2章本公司人员出入第3条本公司员工出入厂区均应着工作服，佩戴胸章。第4条因公事需要经常出入本公司的员工，经理为其颁发特制胸章，作为自由出入厂区的凭证。第5条值班人员临时因公事需要出入公司时，应持“本公司员工出入证”出入。1．“本公司员工出入证”一式三联，且经主管领导签字。2．第一联存放于其所属部门，第二、三联交保安处签注出厂时间，第二联由员工本人携带，第三联暂存

2、保安处。3．员工返厂时，将第二联交由保安处对照检查，连同第三联一起暂存于保安处。员工于次日10时前将第三联转送部门主管核查，将第二联转送考勤部门核对考勤记录。第6条非值班人员临时因公事需要出入公司时，应于保安处填写“本公司员工出入证”。1．“本公司员工出入证”一式三联，经保安核对，签注出入厂时间。2．第一联留存保安处，第二、三联由本人携带出入公司。3．员工返厂时，将第二、三联交部门主管核对签注，交保安处检查对照，并连同第一联核对签注出公司时间。第7条本公司员工请假于工作时间离开公司时，应按规定办理

3、请假手续，打卡出公司。第3章工程承包人及其雇用人员出入第8条工程承包人及其雇用人员如因施工进入厂区，先由工程承包人填具《出入厂申请书》，作为向保安主管部门换发“工程承包人出入凭证”的依据。1．《出入厂申请书》一式两份，经工程主办部门负责人及保安处核对签注后，一份送相关业务部门审核，另一份送保安主管部门存查。2．在本公司施工的时间在一日以内者，可免送相关业务部门审核。第9条入厂1．施工人员将有效身份证件及“工程承包人出入凭证”交保安核对，确认无误后换发“工程承包人入厂证”并佩戴入厂。2．因工程进度或

4、原有工作人员未到而临时增加或更换人员，不能事先办理手续时，临时上岗人员持被更换者的出入证由保安核对，保安在收取相关身份证明文件后，发给其“工程承包人出入证”，但工程承包人应于当日内补办所需一切手续。第10条出厂施工人员完成当日工作出厂时，应交还“工程承包人出入证”，换回有效身份证件及“工程承包人出入凭证”。午间出厂及工作中出入公司时亦同。第4章外来公务及参观人员出入第11条厂商、客户前来洽谈业务时，保安或服务人员应先将其安排在会客室，并以电话通知接待部门，接待部门应及时派人前来。第12条洽谈业务一

5、般应在公司外或公司内会客室进行。对于不同的洽谈者，保安处应分别按下列规定办理。1．接待部门同意入厂洽谈者。接待部门应开具“车辆/人员出入证”，经部门主管级以上人员核对签注后，送保安处作为放行依据。2．临时需入厂洽谈者。保安或服务人员电话联络接待部门主管得到批准后，由保安处或服务人员代填“车辆/人员出入证”，经保安处负责人核对签注后，该洽谈者方可入厂。3．经核对签注入厂的公务人员应由保安处电话联络接待部门，接待部门应派人直接引导其入厂，洽谈结束派人直接引导出厂。第13条“车辆/人员出入证”一式三联，

6、第一联填单部门留存，第二、三联经保安处签注入厂时间后，第二联交外来人员暂存，并用身份证明文件换发胸章佩戴入厂，第三联暂存保安处。第14条洽谈结束后，外来人员持接待人员签字的“车辆/人员出入证”由保安处检出原存第三联，分别签注出厂时间并收回胸卡，发还身份证明文件后出厂，第二联由保安处留存，第三联于次日10时前送洽谈主办部门留存。第15条外部团体或本公司人员亲友在必要情况下入厂参观时，由经办人或申请人按规定参观路线填写“参观申请登记表”，经总务部门主管核对签注后，由总务部门发给色别胸章（贵宾或五人以上

7、团体免发），并派人（或要求有关部门派人）引导参观。第16条参观人员入厂时，保安处应在“参观申请登记表”上核对签注入厂时间，出厂时核对签注出厂时间并收回胸章，于次日将胸章及“登记表”送行政部存查。第17条参观人员若请求参观规定区域之外的区域，应呈总经理核对签注。第18条由公司部门经理以上人员陪同参观规定区域者，事前可免办申请手续，但应于当日内补填“参观申请登记表”送保安处核对签注出、入厂时间，之后送行政部门留存。第19条相关部门只可在上班时间内安排参观活动。假日参观时，应专函预约，并经部门经理核对签

8、注方予安排。第5条胸章管理第20条本公司人员（包括正式员工和试用期员工）出入公司应佩戴胸章。第21条对未按规定佩戴胸章的员工，保安有权予以纠正。第22条员工入厂时如果未佩戴胸章，应在保安处登记借用“临时出入证”，经保安核对并扣留考勤卡后入厂，待下班时以“临时出入证”换取考勤卡，方可打卡离开公司。第23条保安于次日上午将“借用临时出入证登记单”交行政部留存。员工年累计借用满三次以后，每借用一次即由行政部警告一次。第24条非值班人员临时因公事入厂而未佩戴胸章者，应向保安处借用“临时出入