关于ERP系统实现商品代销及铺货的探究.doc

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1、［置顶］关于ERP系统实现商品代销及铺货的探究分类：业务甬识2010-10-2717:46348人阅读评论（0）收藏举报数据库框架单独从具体功能实上来看，代销与铺货不是一个多么复杂的功能。一但结合财务，成木计算以及我们前期软件的框架等关键点，商品代销及铺货要比想像屮复杂得多。以下是我个人在这一段时间研究和探索中发现的一些问题及解决办法。在讲解代销与铺货的问题处理这前，先说明一•下关于涉及到几个数据库表;1、商品库存表-记录商品库存及各向业务出入库数据；2、代销铺货商品表-记录代销与铺货商品出入库数据，及结算数据；3、衙品财务

2、汇总表“记录商品出入库金额及成本单价信息;、代销及铺货的财务处理当前企业管理软件无不涉及到财务方面的问题，无论给出的解决方案是正规财务也好，非正规财务也好。当然代销与铺货业务屮也不可避免的会涉及到财务方面。我这里探究的是正规财务的做法，非正规做法，暂时还没想过。言归正传，以下是两个功能的财务解决方法:（1）、商品代销（即指受托代销）前面我有两篇关商品代销和铺货概念解释的转贴，就不多作解释了；代销商品入库会计分录：借：库存商品贷：受托代销商品款-供应商说明：相信有点财务知道的刖友会知道，会计科目屮有一个受托代销商品的科目（这里

3、指的是《会业会计制度》屮的会计科目，在《企业会计准则》屮是代销业务资产）。或许你会问为什么不把入库的代销商品价值记入受托代销商品这个科目。原因有以下几点：1、简化数据库设计；如果计入受托代销商品势必会增加受托商品库存表或增加商品库存表字段，接下的问题就是技术实现上，也会增加一定的复杂性；2、简化库存商品的成木计算（后面的文章会说明简化的原因）；3、降低代销商品企业管理难度；代销商品供应商结算会计分录：借：受托代销商品款…供应商贷：应付账款-供应商说明：受托代销商品款转为应付账款，代销商品数輦转为采购数量，商品成木不发生变化。

4、（2）、商品铺货（即委托代销）商品铺货会计分录：借：委托代销商品（《企业会计准则》屮为出库商品）贷：库存商品说明：这里只是由库存商品转为委托代销商品，是相同成木价的互转，不会产生有普价。在这一步不能确认为销售，所以也一定不会产生利润。也因为是相同成木的互转，自然也不会引起当前库存商品的成木发生变化。或许你又有疑问了，发给客户的商品不可能按成木价岀给他的，这样我哪有利润可图。I司然在商品铺货时会记录当时的与客户的协议价，这个协价与成木价的差额，就是后来结算时可能产生的利润。铺货商品结算会计分录：1、借：应收账款■■客户贷：主营

5、业务收入2、借：主营业务成木贷：委托代销商品说明：铺货商品结算等现销售，这时就会有利润产生，而铺货数量转为销售数量，仍然不会影响库存商品的成木。二、代销及铺货商品的成本计算当前商贸管理系统屮常用的成本计算方式大致有三种：1、实时加权平均;2、全月加权平均；3、先进先出等；以前两种最为常用。在H常销售过程屮，营业员很少会注意哪些是代销商品，哪些是自购商品（非代销商品，以下等同）。如果执意把代销商品与自购商品区分开，势必会增加其管理难度,这也是这前我的提到为什么把代销商计入库存商品的原因Z—。当然把代销商品分开同样会有一些其它的

6、解决办法，比如：分仓库管理或以商品编码不同来区分等方法，但这样做依然不是比较简易的做法。从代销商品入库的那一刻起，就视做为自购商品，代销商品计入库存商品科H,这样就可以与自购商品使用相同的成本。此做法对采用实吋加权平均法计算商品成本的系统有一定的实际意义，可以得到实时准确的成本。虽然这样的做法简化了代销商品管理，但这样也引发了别外一•个问题一委托受托双方协议调整代销商品的协议价格（暂不管是何原因调价）；因为代销商品的主要风险和报酬未转移到受托方，调整代销商品的价格，本不应该影响库存商品的价格。从正常的思维角度，大家都会如此认

7、为，但是这样的做法并不有利于采用系统管理，只能是两害相较取其轻了。铺货商品视同销售，虽主要风险和报酬未转移给受托方，无论是铺货商品出库，还是铺货商殆结算，及铺货商殆调价，都不会影响库存商殆的成本价。三、代销及铺货商品调价在前而也有说过把代销商直接计入库存商品的处理方式并非一劳永逸的做法，如果碰到代销商品调价时，就会发现问题的所在了。为前代销商品调价的财务处理方式，大致有两种:谨（本人个人意见）。财务处理分录:第一种:调整金额全部计入本年利润;IIS这种做法比较简单一些,但不够严借：受托代销商品款（调整金额小于零。调整金额大于

8、零吋反之）贷：本年利润说明：如些做法会使得利润存虚增或虚减的风险，如果调整金额较大，对利润的影响就更加明显；第二种：调整金额计入库存商品，多出部分计入待处理流动资产损溢。借：受托代销商品款（调整金额小于零。调整金额大于零吋反之）贷：库存商品--商品价值待处理流动资产损溢（余额）两种方法比较