仪式方案 签字仪式方案.doc

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1、签字仪式方案序号时间活动内容地点责任部门需要准备的事项其它事项11^1会场布置签字室国旅■签字室背景横幅或背景板■背景音乐■国旗(eg:中国与美国,海尔旗与签约单位旗)■座牌:eg:海尔集团、北京奥组委■签约桌:1张,铺绿色台呢,摆放献花■鲜花及胸花:胸花数量根据参加签约仪式人数确定并保证有10支备用■签字笔(4支:2支备用■签约本(2本):专业签约用品■吸墨器(2只):专业签约用品■合资经营合同、章程(2本,签字页贴标志贴)■红葡萄酒(3瓶,干红),酒杯若干■其他设施安排(大门处横幅、大厅内欢迎牌等)■其他(灯光、音响、麦克风2个、矿泉水、茶水、点心、签到笔、签到本等

2、)■站位图:1.组会单位准备:■签字笔(3支,红色)■合资经营合同、章程(2本,签字页贴标志贴)2.其它由国旅准备。3.横幅用绒布做成或制作背景板。4.会议地点两旁插海尔旗。5.国旅负责停车区标志、导向牌、车辆的停放安排及安全事项;2T日,8:30-9:00集团职能部门领导到达会议地点同上同上■大厅口有礼仪小姐等候;■礼仪小姐负责给來宾佩带胸花;■大厅布置茶水、点心等■现场播放背景音乐—客户代表到达同上同上■大厅口有礼仪小姐等候;■礼仪小姐负责给來宾佩带胸花;■大厅布置茶水、点心等■现场播放背景音乐■海尔方人员迎接,专人责介绍;签字仪式方案序号时间活动内容地点责任部门需

3、要准备的事项其它事项2.T日,9:00-9:08市领导及双方高层领导到签字室。向市领导介绍双方人员后入座。签字室—■停止播放背景音乐由主持人向市领导介绍双方来宾。3.T日,9:08-9:18主持人宣布签字仪式开始签字室—一■礼仪小姐准备到位,准备引导签字人到签约桌,同时将签约本、签约笔、吸墨器准备好—4.主持人介绍参加签字仪式的来宾签字室—■■5.——介绍项目背景签字室——6.T日,9:18-9:38双方领导讲话签字室■准备翻译—7.T日,9:38-9:45市领导讲话签字室—■准备翻译—8.T日,9:45-9:50主持人宣布签字开始签字室—■礼仪小姐负责带领双方到达签字

4、桌,并负责翻页;■礼仪小姐准备好庆祝香槟酒;■礼仪小姐带领双方人员站立在签字桌后。双方各有■■名代表在签子桌后站立:海尔:另一方:■市领导站中冋,海尔代表在市领导右侧,另一方代表在市领导左侧。9・签字完成,双方互换合同,合影。■文化中心安排记者拍照、摄像、采访等;■礼仪小姐负责送酒(按级别高低先后);—签字仪式方案第3页序号时间活动内容地点责任部门需要准备的事项其它事项10.T0,9:50主持人宣布签字完成。签字室■文化中心安排记者拍照、摄像、采访等;■礼仪小姐负责送酒(按级别高低先后);■请文化中心安排记者,对市领导、签约方等三方进行采访。—11.干杯以示庆祝签字室■

5、文化中心安排记者拍照、摄像、采访等;■礼仪小姐负责送酒(按级别高低先后);■请文化中心安排记者,对市领导、签约方等三方进行采访—12.接受记者采访签字室■■■文化中心安排记者拍照、摄像、采访等;礼仪小姐负责送酒(按级别高低先后);请文化中心安排记者,对市领导、签约方等三方进行采访。—13.主持人宣布签字仪式结束——

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