机电业务信息系统操作培训.ppt

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1、高速机电业务信息系统系统操作培训PPT技术服务部李雪枫2013年5月系统简介此系统是高速公路集团机电分公司业务管理信息系统，开发的主要目的是为了加强机电工程和维护的信息化管理。主要的功能是采购管理，报修管理，库存管理，3大功能模块。本系统正式上线后，作为公司未来ERP（企业资源管理）系统的前期产物，本系统将在公司业务流程标准化，自动化和无纸化方向起到积极的作用。21.流程培训设备报修简介：针对现阶段报修的实际情况，拥有报修权限的部门分别为：路段监控中心和各个收费站流程演示：1.使用路段监控中心

2、权限登陆系统：进入报修人员界面2.选择发现故障上报功能：3.点击发起上报按钮：注：右边菜单根据使用人员权限的不同会出现不同的功能列表发起上报4.点击“发起上报”按钮后，会出现“发起上报窗口”对话框：5.点击确定后，上报的内容就会出现在报修界面上：注：在“状态”一栏，操作人员可以实时看到此次报修的流程状态发现时间为系统时间，系统自动生成班组长接报6.使用班组长账号登陆后，进入班组长报修操作功能：7.在右侧显示区可看到属于本机电站管辖范围内路段报修的所有条目：8.选中相关报修条目，并点击“查看详细”

3、按钮，会出现关于此报修条目的明细和维修下派选项：下一页班组长接报9.班组长查看保修单详情并进行下派操作：注：班组长在本页面可以看到报修单的路段，故障地点，故障描述等详细信息，可以指定相关维修人员，规定计划完成时间并提供备注功能，确认无误后，班组长点击“确定下派”按钮进行下派操作。维修人员接报10.被指定的维修人员登录系统，进入维修人员操作界面：11.点击查询，在右侧显示区会看到指派给自己的所有维修单的状态：注：点击“详情”进行接单操作维修人员接报12.维修人员维修接报界面：注：点击接单后接单成功

4、，维修人员就可以进行设备维修操作，维修完成后再回来继续操作。完成报修13.设备维修完成后，维修人员再选中相关报修选项，点击详情，就会出现填写“维修报告/领用申请”界面：注：在界面上会有3个选择按钮，分别为“已完成维修”，“设备领用申请”，“挂单反馈”，功能分别为“完成报修”，“设备换件申请”和“维修未完成需要挂单”。下面分别对这3个功能进行流程演示：A.直接完成维修（不需换件，不需挂单）14.点击“已完成报修”按钮，会出现“维修报告”界面点击“下一步”，进入填写维修报告界面。A.直接完成维修（不

5、需换件，不需挂单）15.填写维修报告：注：在这个界面可以选择除自己以外的参与维修的人员（即一起参与维修的人员）。填写完成后点击“完成”。A.直接完成维修（不需换件，不需挂单）16.点击“完成”按钮，提交给班组长确认维修已完成：17.以班组长身份进行登录，进入维修确认界面：注：在右边班组长可以对维修人员进行评分操作，分1-5星级；确认无误后点击“确定维修完成”按钮进行确认维修完成选项。B.如果需要换件操作17.点击“设备领用申请”按钮：B.如果需要换件操作18.进入“报修更换备件领用申请”界面：注

6、：设备领用申请界面中，使用人员可以通过模糊查询找到自己需要申请更换的设备，并输入自己需要领用的数量。此界面提供打印功能。下一步去到机电站库管员处B.如果需要换件操作19.以机电站库管员账号登陆，在“库存管理”页面选择“设备出库”按钮，出现设备出库界面，点击“待处理领用单”的下拉按钮，会出现所有还未处理的领用单信息，选择需要处理的领用单，系统会自动查询库房，判断是直接出库还是需要向上级库房申请调拨：此时系统查询到本库房没有相关设备，于是需要向上级库房申请。点击“调拨申请”按钮。B.如果需要换件操作

7、20.出现调拨确认按钮，点击确定后调拨申请会直接发送到项目部库房管理员：21.以此类推，项目部库房管理员选中相关设备领用申请后，系统会自动提示是否有库存，有，就可以出库操作；无，就发起从中心库房的调拨申请：现在假设项目部库房也没有相关设备B.如果需要换件操作22.以中心库房库管员身份登陆：23.点击“入待采购设备”按钮，弹出确认对话框：注：假设中心库房也没有相关设备，系统会提示将此设备列入采购列表。点击“是”后，此设备的采购信息会自动传送到相关采购负责人处审核。设备采购完成且已经调拨到机电站库房

8、24.（采购流程在采购环节演示）采购的设备已经进入机电站库房后，现在可以完成此次维修：注：选中相关维修条目，点击“详情”，出现以下弹出框。设备采购完成且已经调拨到机电站库房25.点击“已完成报修”按钮，出现的“维修报告”弹出框，里面就会加入备件信息：完成维修报告26.填写维修报告：注意：1.维修报告可以选择实际维修人员；2.如果有设备回收和设备未用完需要回退的情况，操作人员可以选择相关勾选框进行注明；3.操作人员可以填写实际使用了的设备的数量；完成维修报告27.出现确认对话框，点击“是”：28.