技校综合信息管理系统功能介绍.doc

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1、技校综合信息管理系统功能介绍北京立业公信科技有限公司1.1产品背景发展职业教育，以提高劳动者素质，加快培养技能型、实用性人才,有利于切实提高劳动者的就业能力，促进就业率提升，对适应我国新型工业化发展起着重要作用。在职业院校中，建设校园网，为学校的教师、学生和教学管理人员，提供具有开放性、灵活性，面向学校应用服务的多媒体教学、信息化管理、信息交流平台，是实现学校教学手段现代化，教学管理科学化，教学资源信息化的必要前提和基本途径，是学校培养面向21世纪信息化社会高素质人才的重要手段。“中国职工教育和职业培训协会信息化建设办公室”协同技术支持服务商“北京立业

2、公信科技有限公司”共同开发研制的“技校综合信息管理系统”是顺应时代潮流，经过了长期调研和精心设计，奉献给职业教育事业的一套精品。它在校园网网络硬件建设的基础上架构了一套实用、完整的应用软件平台，从而彻底解决了目前校园网建设中“有路无车”的问题。在设计上系统贴近学校需求，采用了大量的先进技术，保证了产品使用方便、可靠稳定。总而言之，这是一套真正面向实用的、能够在职业学校日常教学生活中发挥效能的系统软件产品。通过人力资源和社会保障部对全国技工院校的管理数据显示，目前我国绝大部分职业院校信息化管理水平明显滞后，行政办公、教务管理、学生管理等各项业务工作仍然处

3、于手工操作阶段。以致学校内部信息闭塞，协调能力弱，工作效率不高，因重复劳动带来的内耗严重，依靠强制性的制度约束和控制让学校管理者更加被动。而小部分采取信息化管理手段的职业院校又普遍存在着信息孤岛和应用孤岛的问题。即校园内各部门、各个系统建设标准不统一，各部门信息交流工作流程不通畅。例如：学校招办使用的是独立的招生管理系统；教务处使用的又是一套独立的教务管理系统；而学生处大多采用的是手工纸质管理办法来记录学生数据，从而导致各部门独自为政，造成学校数据的不统一，使学校的管理陷于一片混乱。职业院校普遍存在着招生渠道复杂，收入渠道单一，但是财务关系多样化，学生

4、参差不齐，教学管理难度大，教师队伍不稳定，教学质量不高，制度更改频繁。主要表现在以下方面：1）招生工作任务重，人力物力投入大，数据处理能力弱。2）教学管理和日常管理的统计工作手工操作繁琐，信息共享程度不高，工作任务重和教学质量不高造成的优秀教师和学生流失严重。3）物产管理方面数据不准确，精确度不高，盘点数据模糊，物产消耗没有预算，物产的进销存和物流管理被动。4）财务管理上没有精准的预算，该花的钱没花到位，财务报账、审批流程需要管理者亲自负责，管理者工作负担重，财务数据对管理者的决策判断不坚决。5）信息沟通不畅，无法达到即时的上传下达，公共资源无法充分共

5、享。6）管理者对日常管理介入细致，导致战略管理部分缺失。1.2产品功能“技校综合信息管理系统”可以有效地帮助学校提高整体工作效率，提升规范化管理水平。通过实施系统，教职工可以规范化方式轻松记录各类数据和工作过程，摆脱繁琐的手工劳动，提高工作效率。可以大大提高学校各部门之间的协作能力，做到精准的数据统一，更切实际的绩效考核。个性化的学生门户可使在校学生即时掌握和了解与自己相关各类信息。使学校管理者可实时查看各类统计数据，以实现更快、更好的科学决策。“技校综合信息管理系统”操作界面清晰明朗，使用方便简洁，由十六个模块组构：系统管理功能介绍系统管理包含：角色

6、权限管理、数据字典设置、收费基本设定、当前学期设置、网上办公设置、考核设置、学生门户设置、系统日志、系统菜单管理、系统备份恢复、系统初始设置、院系设置、专业设置、班级设置、学校信息设置、班级容量设置。系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到控制参数、控制开关、数据库、权限管理与系统日志。可以实现添加删减用户及权限分配，根据学校领导、系部主任、班主任、普通教工等不同的角色分配相应权限，对系统的各项模块功能进行初始设置，使系统各项模块能够正常运作。财务管理功能介绍财务管理包含：收费基本设定、学生缴费管理、学生缴费统计、学籍异

7、动缴费。由财务管理部门统一收取并打印票据；  (1)提供自定义的收费模式，包括收费的项目、标准以及方式。  (2)既可按行政班级批量收费，也可按学号或考生号零散收费；既可在新生报到与老生返校时集中收费(通过新生交费终端与老生交费终端依次完成)，也可在平时零散收费。收费涉及到交费项目、实交金额及交费方式(现金/刷卡等)。  (3)提供多种收费查询方式。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况；查看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细)。  (4)提供多种收费统计报表。如分院(系)/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情

8、况。招生管理功能介绍招生管理包含：新生录取管理、新生报到管理、新生信息管理、招生情况管理、网上