公文编号规则.doc

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1、公文编号规则公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。（1）红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号，以2009年下发的第10份文件为例：发文单位全称或规范化简称文件编号（2）内部公函编号应包括单位简称的大写字母（2—4位数）、日期（6位数）、当月发函的顺序（2位数）。以2009年4月3日发的第4份内部公函为例，各单位内部公函编号为：单位名称内部公函编号内部公函部门编码按照公司简称+部门英文缩写+日期+当月发函的顺序。如实业集团人力资源管理中心2009年4月3日下发的第2号通知，编MY.HR09040302部门名称英文全称缩写行政管理中心Adm

2、inistrationManagementCenterAdm人力资源管理中心HumanResourcesManagementCenterHR财务管理中心AccountingManagementCenterACC采供管理中心Purchasing&SupplyManagementCenterP&S监察审计部Supervision&AuditDepartmentS&A预算合同部Budget&ContractDepartmentB&C行政人事部Administrative&PersonnelDepartmentA&P餐饮部Food&BeverageDepartmentF&

3、B客房部House-keepingDepartmentHKP前厅部FrontOfficeDepartmentF/O工程部EngineeringDepartmentENG市场营销部Sales&MarketingDepartmentS&M营运部OperationsDepartmentOD公关部PublicRelationsDepartmentPR开发部DevelopmentDepartmentDD安全部SecurityDepartmentSD策划部PlanningDepartmentPD