公文编号规则.doc

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1、公文编号规则公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。(1)红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号,以2009年下发的第10份文件为例:发文单位全称或规范化简称文件编号(2)内部公函编号应包括单位简称的大写字母(2—4位数)、日期(6位数)、当月发函的顺序(2位数)。以2009年4月3日发的第4份内部公函为例,各单位内部公函编号为:单位名称内部公函编号内部公函部门编码按照公司简称+部门英文缩写+日期+当月发函的顺序。如实业集团人力资源管理中心2009年4月3日下发的第2号通知,编MY.HR09040302部门名称英文全称缩写行政管理中心Adm

2、inistrationManagementCenterAdm人力资源管理中心HumanResourcesManagementCenterHR财务管理中心AccountingManagementCenterACC采供管理中心Purchasing&SupplyManagementCenterP&S监察审计部Supervision&AuditDepartmentS&A预算合同部Budget&ContractDepartmentB&C行政人事部Administrative&PersonnelDepartmentA&P餐饮部Food&BeverageDepartmentF&

3、B客房部House-keepingDepartmentHKP前厅部FrontOfficeDepartmentF/O工程部EngineeringDepartmentENG市场营销部Sales&MarketingDepartmentS&M营运部OperationsDepartmentOD公关部PublicRelationsDepartmentPR开发部DevelopmentDepartmentDD安全部SecurityDepartmentSD策划部PlanningDepartmentPD

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