事业单位养老保险填表说明.doc

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1、吉林省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册目录目录3注意事项…………………………………………………………一、单位用户启用1.通过VPN登录系统2.CA证书登录　　3.AdobeReader控件安装…………………………………………………二、事业单位数据采集系统常见问题解答文档三、单位数据采集操作说明1.单位信息采集2.在职人员采集3.退休人员采集4.在职人员信息修改5.退休人员信息修改6.人员信息删除7.数据上报8.报表打印9.日志记录查看10.报表工具下载28吉林省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册28吉林省机关事业单位养老保险

2、数据采集系统【网络版】用户操作手册注　意　事　项　　此次信息采集时间点为2014年10月1日零时，2014年10月1日之后调出、辞职、死亡的人员均在此次采集范围；2014年10月1日及以后退休和在职死亡人员均按在职人员采集，离休人员不在此次采集范围。（可按照已审批的2014年10月1日调标名册上的人员填报）按照上级文件规定，信息采集填报数据要求严格依据个人档案记载录入填报。“信息采集相关表格由单位根据申报材料以及个人档案认真录入填报，确保信息真实、准确、完整。”由于此次事业单位信息采集要求时间紧，各单位填报时要严格审查个人档案，有主管部门的单位，主管部门也要认真审档

3、，人社部门将对档案进行抽查。各单位和主管部门的相关人员一定要认真审核上报的各种表格然后再签字，本着谁签字谁负责的原则，今后如果一经发现问题将追责。***１、为了确保能够正常使用本系统，操作系统必须是win7或者win7以上系统，但是不要做简装的系统。必须使用IE11版本浏览器进行访问操作，不能使用360浏览器或其他版本的浏览器。２、必须安装AdobeReaderxＩ阅读器。３、登陆系统之前必须关掉所有安全卫士和杀毒软件,最好防火墙也关闭；４、登录SSLVPN时，用户名为jgb，密码是jgb-1234，其中的“-”是键盘上排数字0后面的“-”。５、每次登陆都要插入电子

4、钥匙，从网址或快捷方式进网（如果出现暴破28吉林省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册问题，可分别使用两个备用用户名进网，备用：用户名jgb1,密码jgb1-1234或用户名jgb2,密码jgb2-1234）。２、电子钥匙使用中，每输错密码1次，会提示还有几次密码重试机会，连续10次输入错误密码，电子钥匙将被锁死，锁死后必须与人社部门（工资福利科）联系并提供以下材料：(1)单位组织机构代码或统一信用代码证的原件彩色扫描件，并在扫描件上加盖单位公章；(2)经办人身份证原件彩色扫描件。３、电子钥匙损坏或丢失再申请时需提供相关材料和费用。４、审核端审核通

5、过后不可取消上报，各单位一定要确认信息准确后再点击上报。５、社保开启银行：镇内的单位统一选择建设银行，农村的单位统一选择农商行。６、为确保参保单位及填报数据的安全性，参保单位需由专管人员填报并管理。７、本软件只针对编制内人员进行采集（在职人员包括2014年9月30日（含）前转正定级人员）；2014年10月1日及之后转正定级人员不在此次信息采集范围内。８、本软件均须使用汉字、阿拉伯数字、大写拉丁（英文）字母规范填写。９、所有工资项目单位均为元/月，按年发放工资项目均按除以12个月后的数据录入。１０、所有工资指标项目，计算时出现小数点的，均四舍五入后保留两位小数。１１、

6、28吉林省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册补发工资采集问题。为确保采集数据的准确性，凡是补发工资均从补发起始日逐月还原至历年历月。２、关于身份与工资不对应问题。身份与工资均按实际情况填写，工资如不能自动录入可手工录入。３、借调人员数据采集问题，由工资关系所在单位负责填报。４、关于所在单位隶属关系变动问题。隶属关系发生变动的事业单位，以变动后当前的隶属关系为准。５、关于工资关系与编制关系不在同一单位人员的数据采集问题。原则上由编制关系所在部门（单位）负责录入。６、个别人员职务双跨问题。个别单位存在着职务双跨人员，其职务、职级等数据均按其工资待遇发

7、放认定的身份和项目进行采集。７、蓝色字不可以修改，黑色字可以手动录入保存，带*号的为必填项。按顺序录入，一定先录入单位信息。８、视同缴费月数和连续工龄快速计算：视同缴费月数＝（2014－参加工作年）×12＋（10－参加工作月）；连续工龄＝视同缴费月数÷12，保留小数后1位。（另附电子版）。在职人员视同缴费和实际缴费分开，实际缴费不用填。例如，一个从企业调入事业单位人员，他1980年3月在企业参加工作（已缴社保），2003年5月调入事业单位，他的视同缴费月数是从1980年3月到1995年6月（企业缴费从1995年7月开始）一段，从2003年5月到2014年9月一段