东语学院迎接10级新生计划书.doc

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1、东语学院迎接10级新生计划书迎新时间初定为9月5日团学总负责：崔玮祎、江楠、邓冠健、卢剑青、杨森棋、吴扬扬一、前期准备工作1、放假前准备1）每班确定五名迎新志愿者（最好是男生，登记好姓名和联系方式），与团学36名干部（包括主席团6人，各部长副部30人）组成迎新小组。9月1号晚上集中团学干部开会决定相关事宜，9月4号晚再次开会做好工作布置。并通知6日各位带胸卡。主席团3号晚开会（吴扬扬）2）横幅（放假前做一条以学院名称起头、并列明各专业名称的新生报到处条幅，长方形的（已有。另在宿舍区和相思河畔悬挂9米长彩

2、色横幅和一条欢迎横幅---崔玮祎、生活部负责）2、假期中流程1）宿舍小卡片的制作—王巧雯（三号前弄好），制作海报、团学胸卡—巧雯+吴昊（假期中准备）3、迎新小组前期准备1）协助宿管部在床位上粘贴学生名单。协同宿管服务部做好宿舍安排、检查核对学生宿舍的新生名字。向沈老师索取宿舍及床位安排，并在9月3号早上前张贴。（森棋、江楠+外联部，早上必须完成）2）领取物品：提前到门诊部唐丽菊处领取体格复检表、到物业公司王明生或宿管服务部冯文成处领门匙、到学生处王新生处领取有关新生报到资料等（9月2号领取，邓冠健、卢剑

3、青负责，去各部门领取4）布置接待点：挂横幅（宿舍横幅四号早上就要挂好，海报张贴（14栋和相思河边各挂一条欢迎横幅，男女生宿舍与招待处相思河边各张贴团学及东语的海报）---玮祎+体育部负责）。场地布置：玮祎、小白，4号下午完成挂横幅，排桌椅，（总共所需10张桌子和椅子,在二教课室搬出使用。）落地风扇，每单位两台，各学院联系大众物业自行负责搬运。安排受理户籍关系干警位置。（一张桌子）5）借行李车。（邓冠健，五号晚前弄好）6）统计工作人员人数，订餐（早餐、午餐），订水—3箱，买一次性杯【最好定校外的，并索要联

4、系人电话，例如食最鲜或湘味园，可送饭，不要汤，且价钱适中，量多。】（生活部---陈翰辉）7）影印团学宣传单、海报、（学院宣传海报，团学宣传海报、各四份）温馨小提示，横幅制作制作、打印报到流程和新生分班名单。影印学校平面图（3号上午前一定要搞定----叶文婷+文娱部）8）装袋：饭卡，体检表，宿舍钥匙，学生手册等学校资料，学校平面图，团学宣传单、温馨小提示，其他赞助等。（吴扬扬、崔玮祎及部分工作人员，3号下午两点开始装袋。4号下午五点前完成）人员:黄蔼仪、黄志勇、池凌、陈敏丽、陈敏、梁旭璋、陈碧滢、郝佩洁、

5、李文颖、钟采恩、班荣星9）借院服（提前清洗，登记发放给谁，并分发工作人员及回收。（生活部翰辉、凯怡四号前弄好。4号晚发）10)9月4号晚开志愿者动员大会晚7：00-7：40（玮祎）11）开部长动员大会晚上7：50—8：30（扬扬）二、迎新当天工作1、接待处负责人：吴扬扬崔玮祎1）着院服，挂胸牌，早上6：40前必须到齐2）礼仪在校门口引领新生到接待处。（张婉莹安排六名礼仪站在校正门，轮班接待）3）从5楼搬运展板，在展板上，（墙柱上）张贴好报到流程和新生报到名单结束负责搬回（小白+体育部、）。4）准确登记报

6、到人数，记录贫困生、来自地震灾区学生及其他未缴学费新生情况（填写绿色通道办理表格），于9月5日下午5:00报罗导处。（江楠、剑青）（4）-（8）负责人：扬扬、剑青、玮祎、小白发放新生名单，桌椅搬运总调度，在贴流程处讲解、引导；每两个班两名负责人（从二教搬运工作桌椅、登记新生、发放新生资料袋等）：（待定的那些尽量找班长团支）上午：冯琳、陈翔（日1、2）、陈敏丽、张国婷（日3、4）、侯玫平、（待定）（日5、6）杨绍康（待定）（泰、印尼）、黄蔼仪、张婉莹（越、阿）、池凌肖遥（朝1、2）中午12：00开始就餐。

7、下午：聂夏雯、（待定）（日1.2）、陈翰辉、梁凯怡（日3.4）、陈碧滢、叶文婷（日5.6）、罗洁芳、（待定）（朝1.2）、班荣星、（待定）（泰、印）、（待定）（待定）（越、阿）；中午11：10开始就餐、换班。注：上午10：00左右为高峰期，下午班次的工作人员在10点左右可过来帮忙和熟悉工作流程。5）负责新生签到，验新生录取通知书6）发放新生资料袋，讲解报到流程及新生家长会等注意事项。7）协助财务处（银行）、保卫处做好新生缴费和户口转入等工作，维护好本学院新生报到处的秩序，做好人流的疏导，合理安排报到顺序

8、，避免人员的拥挤8）报到时，要安排学生干部照顾新生的行李物品，以免造成财产丢失或被盗。（玮祎、小白及其他主席团成员）2、引导小组负责人：森棋、江楠负责志愿者调配，建立应急机动小组，处理突发状况（每班五名志愿者）（上午：苏乐超、黄志勇、梁旭璋负责及日语班志愿者；下午：林钦杰、杨绍康、陈天骅负责及小语种班志愿者）1）指定青年志愿者引领新生到宿舍和帮助搬运行李2）接待处与宿管各安排一人照看行李防止偷窃。（志愿者照看）3、后勤（翰辉、凯怡—外出购物